树立细节管理观念

竞争优势归根结底是管理的优势,而管理的优势则是通过细节来体现的。——约翰·麦克唐纳
世界500强的中层领导尤其关注执行问题,他们非常清楚,执行在于细节,执行的成效在于对细节的关注。
这样说起来也许有些笼统,我们以上海地铁为例,来看看细节的差别对于执行的影响。上海地铁一号线是由德国人主持设计的,在我们这些外行人看上去,它并没有什么特别的地方。
后来,咱们国家要自己修建二号线,投入运营后才发现,设计施工中的很多细节都被忽视了。结果,二号线运营成本远远高于一号线。二者之间的差异就在于二号线忽略了下面所罗列的细节。
(1)三级台阶的作用。
上海地区毗邻海洋,只比海平面高那么一点。降水丰富,特别是到夏天,雨水经常会淹没一些低洼处。德国的设计师在设计时,很注意这一点,所以地铁一号线的每一个室外出口都设计了三级台阶,要进入地铁口,必须踏上三级台阶,然后再往下进入地铁站。就是三级台阶这么细小的事情,在下雨天可以阻挡雨水倒灌,从而减轻地铁的防洪压力。不得不承认,德国人设计时的细心,出乎人的意料,一号线内的那些防汛设施几乎从来没有动用过;而地铁二号线就因为缺了这几级看似平常的台阶,曾在大雨天被淹,造成巨大的经济损失。
(2)对出口转弯的作用没有理解。
在号线的地铁中,每一个地铁出口处,都有一个转弯的设计,很多人就不明白了,这是为什么呢?原来德国设计师根据地形、地势建造的转弯,大大减少了地铁站和外部的热量交换,从而减轻了空调的压力。以前很多人不知道这是怎么回事,还嘲笑这样做增加出入口的麻烦,增加了施工难度。而当二号线地铁投入使用后,人们才发现这一转弯的奥秘。我们可以仔细想想,仅仅是一个简单的转弯出口,就省下了多少电,每天又省下了多少运营成本。
(3)一条装饰线让顾客更安全。
我们都知道,当机车从隧道开来的时候,等候地铁的人如果距离机车太近,就会有一种扑面而来的压迫感,一种心悸感。德国设计师们在设计上就体现了“以人为本”的思想,他们在站台距离地铁轨道大约半米的地方,用金属装饰品铺在地面上,而且还用黑色的大理石把站台边嵌了一条黑边。这样一来,当乘客靠近站台的时候,就自觉不自觉地站在半米开外,等候地铁。不但安全,而且美观。可是,二号线的设计师们就没想到这一点。地面全部用同一色的瓷砖,这样乘客很可能忽视了自己已经靠近了轨道。地铁公司不得不安排专人来提醒乘客注意安全。
(4)不同的站台宽度给人的舒适度不同。
在乘坐一号线的时候,特别是在上车的时候,由于站台设计宽阔,上下车都很方便,很少发生拥挤现象。而当你转入二号线后,就感到窄窄的站台,拥堵闷涩,尤其遇到上下班高峰期。在上海这种国际大都市,二号线站台显得非常拥挤。同时,丧失了在站台内做广告的收入。
(5)为什么省掉站台门。
在一号线,站台的每处都设计了相应的站台门,车来打开,车走关上。这是为了让乘客免于掉下站台,德方设计师可谓处处为人着想。而中方的施工单位可能是时间紧迫从而“节省成本”,居然没安装站台门,当然,更不可能理解德国设计师的用心了。
任何事情的完成都是由很多个细节组成的,战略的制定也不例外,因为它关系到最终的执行成效。要想使战略目标得以实现,必须做到从细节中来,到细节中去。
(1)前期做得越细,战略定位越准确。
战略的本质其实就是判断、反思和各适其位。所谓“判断”和“反思”,其实就是每个战斗之前,对形势发展的估计与选择,以便做出最后决定的过程;“各适其位”其实就是战略定下来以后,对各个环节的实施与运用的过程。那么,这个前期的过程,拆开来看,就是对每一个细节的关注。
兰德公司不仅是当今美国,也是世界上名声赫赫的策划研究、关系分析、决策咨询机构,一直是全球十大智慧库之首。在这个公司里面,职员有1000人左右,其中500人是各方面的专家。兰德公司影响和左右着美国政治、经济、军事、外交等一系列重大事件的决策。
1950年,朝鲜战争爆发之初,就中国政府的态度问题,兰德公司集中了大量资金和人力加以研究,得出7个字的结论:“中国将出兵朝鲜”,作价500万美元(相当于一架最先进的战斗机价钱),卖给美国对华政策研究室。研究成果还附有380页的资料,详细分析了中国的国情,并断定:一旦中国出兵,美国将输掉这场战争。美国对华政策研究室的官员们认为兰德公司是在敲诈,是无稽之谈。
后来,从朝鲜战场回来的麦克阿瑟将军感慨地说:“我们最大的失误是舍得几百亿美元和数十万美国军人的生命,却吝啬一架战斗机的代价。”
事后,美国政府花了200万美元,买回了那份过时的报告。
“中国将出兵朝鲜”七个字,字字无价,那380页的资料是兰德公司研究了多少细节问题才总结出来的呢?
军事上的战略决策要从研究每个细节中来,商战中的战略决策也同样如此。
麦当劳在中国开到哪里,火到哪里,令中国餐饮界人士又是羡慕,又是嫉妒,可是我们有谁看到了它前期艰苦细致的市场调研工作呢?麦当劳进驻中国前,连续5年跟踪调查,内容包括中国消费者的经济收入情况和消费方式的特点,提前四年在中国东北和北京市郊试种马铃薯,根据中国人的身高体形确定了最佳柜台、桌椅和尺寸,还从香港麦当劳空运成品到北京,进行口味试验和分析。开首家分店时,麦当劳在北京选了5个地点反复论证、比较,最后才一炮打响。这就是细节的魅力。我们中国哪个餐饮企业在开业之前做过如此深入的市场研究?
(2)再好的战略,也必须执行到每个细节上。
事实上,中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类规章、管理制度,缺少的是对规章制度不折不扣的执行。好的战略只有执行到每个细节上,才能发挥作用,也就是前面所说的“各适其位”。
海尔、联想为什么可以成为中国传统产业和科技产业的领头羊,就是因为他们的中层领导、一般员工对公司的战略执行到位。
所以说,战略和战术、宏观和微观是相对的,战略一定要从细节中来,再回到细节中去;宏观一定要从微观中来,再回到微观中去。世界500强之所以成为竞争中的强者,就是因为对这些辩证关系分得清看得明。而作为中坚力量的中层领导更是处于战略与战术、宏观与微观的衔接处,他们对此较高的把握水平,是500强企业具有强大竞争力的重要一环。

管理实践:

那些优秀的企业之所以能够取得成功,很大程度上在于其对细节的重视。因为细节往往决定着企业的成败。细致入微地做好细节方面的事情便能体现出管理者的与众不同,从而使企业蒸蒸日上、发展壮大。
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