如何一次性删除文档中所有的空白行？

文字录入时，有时会不小心输入不定个数段落标记，如图 7‑32所示。如果一个个修正，会耗费很多时间，如何可以一次性删掉文档中的空白行呢？

图7‑32包含空白行的文章

1

解决方案

利用查找替换批量替换掉空白回车符。

2

操作方法

使用通配符删除空白段落

步骤1  将光标放置于文章开始位置，按下<Ctrl+H>组合键打开替换对话框。如图 7‑33所示，单击“更多”按钮，将对话框切换为完整模式。

图7‑33打开完整的替换页

步骤2  如图 7‑34所示，在“查找内容”框中输入“[^13]{2,}”，在“替换为”框中输入“^13”→勾选“使用通配符”→单击“全部替换”按钮，弹出如图 7‑35所示的对话框。

图 7‑34查找空白段落替换为单个段落标记

图 7‑35替换结果提示框

以上，完成了整个替换过程，在文章中，已经没有空白行了，如图 7‑36所示。

图7‑36替换空白段落结果

3

知识扩展

不使用通配符删除空白段落

如图 7‑36所示，打开“查找与替换”对话框→查找“^p^p”，替换为“^p”→单击“全部替换”按钮直至无可替换内容。

图 7‑37不使用通配符删除空白段落

硬回车与软回车

示例中所示为硬回车，在文档中，空白段落也可能有软回车的时候，如图 7‑38所示。

图7‑38硬回车和软回车

若要替换软回车，将^13或^p替换为^l或^11即可完成。

硬回车：又称段落标记，按<Enter>直接输入。

软回车：又称手动换行符，按<Shift+Enter>组合键输入。

如果软回车和硬回车交叉出现，希望将所有的软回车和硬回车都替换为硬回车，则查找“[^13^11]{2,}”，替换为“^13”即可。

常用字符代码

Word可以使用通配符进行查找替换。如表 7‑2、表 7‑3、表 7‑4所示是Word高级查找替换中常用的代码。

表7‑2 Word查找与替换·ASCII字符集代码

代码	说明	代码	说明	代码	说明
1	嵌入式图形	44	,	87	W
2	脚注标记	45	-	88	X
3		46	.	89	Y
4		47	/	90	Z
5		48	0	91	[
6		49	1	92	\
7	表格竖线	50	2	93	]
8	退格键	51	3	94	^
9	制表符	52	4	95
10	换行符	53	5	96	、
11	手动换行符	54	6	97	a
12	分页符或分节符	55	7	98	b
13	回车符	56	8	99	c
14	分栏符	57	9	100	d
15		58	:	101	e
16		59	;	102	f
17		60	<	103	g
18		61	=	104	h
19	左侧域标志	62	>	105	i
20		63	?	106	j
21	右侧域标志	64	@	107	k
22		65	A	108	l
23		66	B	109	m
24		67	C	110	n
25		68	D	111	o
26		69	E	112	p
27		70	F	113	q
28		71	G	114	r
29		72	H	115	s
30		73	I	116	t
31		74	J	117	u
32	半角空格	75	K	118	v
33	!	76	L	119	w
34	'	77	M	120	x
35	#	78	N	121	y
36	$	79	O	122	z
37	%	80	P	123	{
38	&	81	Q	124	|
39	'	82	R	125	}
40	(	83	S	126	~
41	)	84	T	127
42	*	85	U
43	+	86	V

表7‑3 Word查找栏代码·通配符一览表

序号	清除使用通配符复选框		勾选使用通配符复选框
	特殊字符	代码	特殊字符	代码或通配符
1	任意单个字符(只用于查找框)	^?	任意单个字符	?
2	任意数字(单个)(只用于查找框)	^#	任意数字（单个）	[0-9]
3	任意英文字母(只用于查找框)	^$	任意英文字母	[a-zA-Z]
4	段落标记	^p	段落标记	^13
5	手动换行符	^l	手动换行符	^l or ^11
6	图形(只用于查找框)	^g or ^1	图形	^g
7	1/4长划线	^+	1/4长划线	^q
8	长划线	^j	长划线	^+
9	短划线	^q	短划线	^=
10	制表符	^t	制表符	^t
11	脱字号	^	脱字号	^^
12	分栏符	^v	分栏符	^n or ^14
13	分节符(只用于查找框)	^b	分节符/分页符	^m
14	省略号	^n	省略号	^i
15	全角省略号	^i	全角省略号	^j
16	无宽非分隔符	^z	无宽非分隔符	^z
17	无宽可选分隔符	^x	无宽可选分隔符	^x
18	不间断空格	^s	不间断空格	^s
19	不间断连字符	^~	不间断连字符	^~
20	¶段落符号	^%	表达式	( )
21	§分节符	^	单词开头	<
22	脚注标记(只用于查找框)	^f或^2	单词结尾	>
23	可选连字符	^-	任意字符串	*
24	空白区域	^w	指定范围外任意单个字符	[!x-z]
25	手动分页符	^m	指定范围内任意单个字符	[ - ]
26	尾注标记(只用于查找框)	^e	1个以上前一字符或表达式	@
27	域(只用于查找框)	^d	n 个前一字符或表达式	{ n }
28	Unicode 字符	^Unnnn	n个以上前一字符或表达式	{ n, }
29	全角空格	^u8195	n 到 m 个前一字符或表达式	{ n,m }
30	半角空格	^32或^u8194	所有小写英文字母	[a-z]
31	批注(只用于查找框)	^a或^5	所有大写英文字母	[A-Z]
32			所有西文字符	[^1-^127]
33			所有中文汉字和中文标点	[!^1-^127]
34			所有中文汉字（CJK统一字符）	[一-龥]或[一-﨩]
35			所有中文标点	[!一-龥^1-^127]
36			所有非数字字符	[!0-9]

注：要查找已被定义为通配符的字符，该字符前键入反斜杠 \ 。查找？、*、（、）、[ 、] 等的代码分别是\？、\*、\(、\)、\[、\] 。

表7‑4 Word替换栏代码·通配符一览表

序号	清除使用通配符复选框		勾选使用通配符复选框
	特殊字符	代码	特殊字符	代码或通配符
0			要查找的表达式\n	\
1	段落标记↵	^p	段落标记↵	^p
2	手动换行符↓	^l	手动换行符↓	^l
3	查找的内容	^&	查找的内容	^&
4	剪贴板内容	^c	剪贴板内容	^c
5	省略号	^i	省略号	^i
6	全角省略号	^j	全角省略号	^j
7	制表符	^t	制表符	^t
8	长划线	^+	长划线	^+
9	1/4长划线(—)	^q	1/4长划线(—)	^q
10	短划线(–)	^=	短划线(–)	^=
11	脱字号	^^	脱字号	^^
12	手动分页符	^m或^12	手动分页符/分节符	^m
13	可选连字符（_）	^-	可选连字符（_）	^-
14	不间断连字符（-）	^~	不间断连字符（-）	^~
15	不间断空格	^s	不间断空格	^s
16	无宽非分隔符	^z	无宽非分隔符	^z
17	无宽可选分隔符	^x	无宽可选分隔符	^x
18	分栏符	^n	分栏符	^n
19	§分节符	^%	§分节符	^%
20	¶段落符号	^v	¶段落符号	^v