587.Office技巧： 如何让销售表格能快速每半个月统计一次？

587.Excel技巧：

如何让销售表格能快速每半个月统计一次？

在头条和知乎上发office技巧，经常也会收到邀请解答问题，今天有个问题有很代表性，如何对数据表格进行每半个月的统计？

使用自动筛选+subtotal函数搞定。

首先数据表格需要有日期字段，这个很重要，不然Excel怎么知道半个月的范围是多少呢？有日期字段和客户字段，当然必须要有数值字段，比如销量。这是解决这个问题最关键的两个字段。牛闪闪用下面的数据来举个例子。

首先利用subtotal函数来求和，这一个是非常经典的数据统计函数，他对筛选过后的数据进行自动统计。注意subtotal的参数使用109的参数，然后可以按住ctrl+shif，再按向上的方向键，进行批量区域选中。

请看动图操作：

接着利用自动筛选的高级筛选功能进行筛选。找到“自定义筛选”按钮，看下动图操作：

关键的地方来了，在自定义筛选的条件输入半个月的时间节点。例如我们要获得2017年4月1日到2017年4月15日之间的数据区域。注意条件选取与输入的方法。筛选成功后，subtotal自动计算这个区段内的销量。

如果接着对客户进行筛选，即可获得某个客户的4月1-15半个月的产品销量。

是不是也还简单，筛选+subtotal是一组黄金搭档，解决各种统计问题。

如果想批量获得各个客户的销量。也可以用透视表对各种客户进行4月1-15半个月的快速统计。具体操作如下：

将前面筛选好的区域复制到一个新的区域，请看动图操作：

接着插入透视表，将客户和销量放在对应位置，可以获得各个客户在半月的销量。

当然这种方法手动的地方蛮多的，但至少比较准确，如果想实现原始表格的动态更新，可以利用外部数据链接的方法来搞定，有兴趣的小伙伴可以参看这个套教程。创建数据动态模型的利器，关键他还不难。现在双11活动，5折促销中。

电脑学习地址：

http://www.nboffice.cn/kecheng/detail_1127265?f=org_coursecenter

也许小伙伴想到直接用透视表搞定这个问题的方法！将做成如下图透视表结构。

然后利用分组功能，按每15天进行一个时间间隔分类(此功能Excel2010及以上版本)。注意看动图操作：

是不是也能快速获得每个客户每个半个月的销量呢？但自己看会发现一些问题，注意看下图箭头的位置。

如果碰到月份的天数不统一，是不是按每15天的间隔也会出现一些偏差呢？所以牛闪闪还是推荐第一种方法更加的准确，虽然手动的部分多了一些。

总结：筛选+Subtotal函数是绝对的黄金搭档，这种组合推荐大家必须掌握。尤其是日期字段的筛选，尤其要注意。

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