Excel技巧精选：如何让员工编号空位补零？

如何让H列的数据变成I列的数据样子？

两列的区别在于，需要变成两位数，前面补零，应该如何批量实现呢？

问题：如何让员工编号空位补零？

解答：利用Excel的分列与合并功能实现。

具体操作如下：

选中H列的数据区域，单击“数据—分列”按钮（下图1处），选择按分隔符号选项。下图2处：

在分隔符号页面，在其他中，输入-。下图3处：

直接单击“完成”，将数据支持批量拆分成3列。

拆分大法用完之后，我们就要开始进行重新组合：

具体方法如下：

利用&符号，将HIJ列的数据重新组合起来，然后在中间补零。

在K列具体公式如下：

=H4&"-"&0&I4&"-"&0&J4

特殊符号–需要用引号引起来。所以公式翻译过来就是“

A1连接–连接0连接1在连接–连接0最后连接1.

最后双击或拖拽公式，获得补零之后的效果。如下图：

总结：在Excel合理的利用分列与连接功能搭配，很方便的实现数据的整理。可能朋友会问，你这个数据单数的都在一起，如果本来数据有两位数怎么办？那就需要利用排序先将单数的排序在一起，再用上面的方法进行解决了。

此技巧PPT2007及以上版本支持相同的问题解决操作。