金柚网实现为企业提供100%在线社保停保操作,同步停保信息及办理进度,帮助企业客户增强员工离职体验

企业为员工进行社保缴纳,不仅仅是新增环节计算及材料递交基础之上的申报,作为一个完整流程,员工的入职与离职,在社保管理上对应的是增员与停保减员的完整操作。对企业HR来说,处理好员工的社保增员和减员,是真正处理好一个员工从进入企业到离开企业完整周期中极为重要的一环。考虑到社保缴纳是对劳动者生活的基础保障,谨慎处理好减员操作,能够强化公司及HR有始有终的专业形象,同时也是对公司及劳动者负责的表现。

表面上,停保减员似乎非常简单,只要到社保局及公积金中心提交需要减员的人员清单,进行相关操作即可。在实际的业务流转中,企业会逐渐发现,如果要把减员处理好,会越来越复杂和繁琐。事实上,不同地区社保及公积金的政策在对应的缴纳规则上是不一样的,有些是当月减上月底,有些是当月减当月底;有些地区在减员时,因为社保局有离职性预收所以对减员员工需要进行离职预收的结算;有些公积金和社保五险的操作窗口规则完全不一样(如五险随时减员、公积金每月仅提供1-2次减员操作);有些地区参保地在减员时也需要提交减员员工的纸质材料等等;有些企业虽然希望当月减员,但事实上当月的缴纳已经递交进入社保局。若果企业HR管理的参保员工,属于不同的参保地,考虑到参保地本身政策的变化是处于实时动态之中,那么准确操作的难度是比较大的,还有大量往复的工作,同时,还要面临每个地区不同的时间操作截点的问题。

综合以上因素,减员中有两个非常重要的核心关注点:1,操作不清晰不及时,会导致企业当月减员不成功,要么多支取一个月的费用,要么糊里糊涂下,员工的社保关系会在各方不知觉的情况下,出现断缴一个月;2,很多企业发出减员派单后,需要跟踪社保五险以及公积金缴纳对应截止日,即员工社保,究竟在权益上,停止在哪个具体的日期。

金柚网的解决方案是为企业提供清晰的全程在线化操作,企业通过准确的操作指引,可以在任何时间随时发起减员,通过建模应对,金柚网系统会自动分拣这些派单数据,同步安排客服操作人员为企业提供最快时间内的减员操作;为企业提供完整分类的停保人员信息表,供企业客户,随时调阅停保减员所对应的员工缴纳截止的具体日期(社保五险和公积金分别展现),企业可以跟踪整体进度及突发事项的原因,帮助员工在离职时,了解更多有关自身社保缴纳的具体详情。金柚网在每一个页面,对HR的操作中做了最简化设置,企业点击不同操作钮后,系统会弹出需要HR了解的不同内容及原因,供企业HR做业务参考。

员工离职,虽然有主动或被动的各种原因,但作为劳动者尤其是年轻人,在社会上打拼不易,处理好离职时社保减员的相关应对,企业及HR,将可以增强员工的离职体验。金柚网会为企业办理过停保减员的员工信息,提供归档管理,帮助企业将离职员工的信息进行档案信息归集。

金柚网希望通过提供100%在线操作,帮助企业在减员环节进行高效清晰的业务操作与进度跟踪:

1、企业HR可以在任意时间提交停保减员的派单信息,企业也可以看到当下参保地五险与公积金不同的操作截点。

2、企业HR提交停保减员信息后,金柚网会系统告之最快操作时间以及减员员工五险与公积金的缴纳截止具体日期,便于企业方告之员工。

3、考虑到部分企业面临员工的紧急催促,金柚网为企业提供停保减员的加急办理支持。

4、若企业HR误操作减员,金柚网为企业提供恢复员工参保的操作支持。

5、金柚网为客户同步五险及公积金的准确停保办理进度,缓解企业无法获知办理状态下的焦急等待。

6、金柚网为企业提供停保减员后员工的资料归档支持,企业仍然可以随时调阅离职员工的相关信息。

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