企业文书送达员工的五种有效方式

大家都知道，新劳动合同法要求企业建立职工名册，特别强调了名册的基本要素，包括户籍地址、现住址和联系人，而要求填写这几个内容主要目的是企业在需要给员工发出文书时，便于准确送达。

哪些文书呢？比如说员工自动离职，或者公司解除与员工的劳动关系，而员工一直不露面，或者不见其人，那么公司就需要将解除劳动关系的通知或者证明书送达给员工，还有签订合同、续签合同通知等等文书，在无法当面交给员工时，都需要有合理的方式送达员工，不然企业方单方面出具类似文件，在以后的劳动争议中都会处于不利位置。

企业要主动履行告知的义务，永远处于邀约的位置，而不能把责任推给员工。所以，在这些文书的传达过程中，就会涉及到如何能有效送达的问题，所谓有效，就是法律上认可的方式。那么，有哪几种有效的文书送达方式呢？我们又要注意些什么呢？

1、直接送达。

这应该是最直接有效的方式了，就是根据员工的户籍地址和现住址直接去员工家中（这就体现了花名册中信息的重要性），但需要注意的是必须要有两人以上一同前往，一人为人事人员，一人可以是工会或其他部门员工，一人为私，两人为公，送达员工并要求签收，如果员工不签收也无大碍，工会去的人就是为了做人证。万一员工本人不在家，也可以请员工同住的成人直系亲属签收有效，没有年满18周岁签收就有问题了。这个办法适用于员工住址较近，太远了成本也高。

2、邮寄送达。

通过邮政寄送挂号信（不要用快递哟，最好以邮局挂号寄送），在挂号信的封面或存根栏必须写上送达的内容是什么，不然今后收信人会以不知道信中是什么内容没看或扔掉等理由，造成不必要的纠纷。另外，在挂号信寄出一段时间后，还需要到邮局去确认信件是否送达，邮局会给予官方正式的反馈，如果地址有误退回，再做其他办法。

3、留置送达。

如果按第1点直接送达没有人接收，家中无人，可以请所在社区的工作人员，或辖区派出所民警陪同一起到员工家门口，将信件内容塞入员工家中，并请社区、民警签字佐证以送达。这个方式说实话，现在的人很少能这么配合你的，抱着多一事不如少一事思想的人太多了。那么看看第4种吧。

4、公告送达。

我们首先可能会想到的就是公告，既然找不到员工本人，那我们就登报了。其实，采用这种方法是有一个很重要的前提，那就是只有在前面几种方法无法送达的情况下，才能采用公告送达的方式。我们不能一上来就登报公告处理，因为你在此之前没有充分履行告知义务，而只是广而告之。

公告送达要注意选择媒体，要选取在国内公开发行的报刊上刊登，在内部贴个公告、内刊上搞个通告，实际上都有法规漏洞。

5、请公证处的人公正送达。

这种方法代价太高了，把公证处的人请来作证，证明我们已经将文书送达员工。有效是有效，不过，请公证处的人来可不是一件便宜的事情。

不管怎么说，我们希望能与员工妥善处理各类劳资纠纷，但在特殊情形下，由于无法协商一致，员工一直回避，这种情况下就需要采用合法有效的途径来解决问题。

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