要解决问题,先处理好情绪
1.
小芳是银行呼叫中心的接线员,某天她接到了一位愤怒的用户打来的电话。
“你们银行是怎么搞的,你们有什么权利对我的信用指手画脚?”
“您好,先生,请问您遇到什么问题了呢?”
“我就是昨天忘记还信用卡了,今天早晨跟我发个短信,说什么上报人民银行征信中心。”
“先生,请不用着急,信用卡的还款提醒是系统自动发出短信,像您这种情况,首次出现延迟还款,是不会记入您的个人信用档案的。”
“那就不应该说什么上报征信中心啊,系统要识别不同的情况才对啊,这个都做不到吗?”
“先生,您的建议非常中肯,我会向单位来反应您的建议。”
“我等下就还款,确定不会有什么信用的问题撒?”
“是的,先生,请您放心。”
“好吧!”
“您还有其他问题需要协助的么?”
“没有了。”
“感谢您的来电,祝您生活愉快!”
小芳每天都会接到数十个类似这样的电话,用户电话接通的刹那,对方都是带着愤怒的情绪,倒豆子似的冲着你发泄,如果接线员被这些情绪所影响,就会使事情更加糟糕,所以一些优质服务的公司对接线员有严格的训练,在他们的训练中,面对用户来电的愤怒情绪,最为重要的两点行为指南:
一、深表理解,但不认同(后面四个字要用括号括起来)
二、平复客户情绪,孤立单个问题来解决。
当电话那端的情绪有所平复时,问题就不再那么复杂。
2.
现实生活中,因为情绪而使问题变得更复杂、更难以解决的例子比比皆是。
一对年轻夫妻第一次吵架,后果很严重。
事情是这样的,突然下起大雨,正在回家路上的妻子打电话让丈夫送伞,结果丈夫过了很久才送到,妻子觉得丈夫不够爱她,责怪的语气表达着自己的情绪:
“为什么这么晚才送过来?看看我身上,都被淋湿了!”
丈夫一言不发,沉默也是一种情绪的宣泄。
妻子更是生气,“让你送个伞也不乐意,以前你是怎么怎么说的?”
丈夫的腿还隐隐作疼,刚赶着送伞的时候,天黑没看见,一只脚踩了坑里,磕得生疼,裤脚也打湿了,现在还被老婆责怪,顿时气不打一处来:“谁乐意给你送谁送去!”
说完,自顾的往前走去!留下妻子在伞下委屈的掉眼泪!
本来十分简单的问题,解释一下就可以尽释前嫌,但因为都带着情绪,让问题复杂起来,甚至变得更加棘手,想想你自己,是否也有类似的经历。
3.
很多时候,不是问题复杂,而是问题中间夹杂着人的情绪。
所以,要解决问题,首先处理情绪。情绪处理好了,问题就解决了一大半。
当你要去解决一个问题的时候,首先应该做好情绪上的准备,你有可能遭遇到对方的情绪表达和抨击,但你不能因此再带着自己的情绪进行回击,这不利于问题的解决。
HR经常会去处理员工问题,纠纷问题,你要先了解别人情绪的来源,站在对方的立场来考虑,如果是你,你是否也会有这样的情绪表达?理解了对方的情绪,你才能去尝试平复对方的情绪,情绪缓解了,再开始谈具体的问题。
有些人传闻中很难沟通,你觉得情绪化完全占据了他的大脑,但多数时候“讲道理”是能“走遍天下”的,只是你要理解,他只是表达情绪的时间还要长一些,还要突出一些,需要你有耐心去化解,最终,还是会回归到具体问题的沟通上来。
你有情绪,我还有情绪呢!怀有这种认识的人,无法承受委屈,也无法担当解决人与人之间冲突问题的重任,但遗憾的是,人与人的冲突无处不在。
当然,适当的表达你的情绪,有时候也会有助于问题的解决,让对方感受你的立场,但多数时候,这只会火上浇油,特别是当你是为了解决问题的一方的时候,你必须主动感知“情绪”这个东西的变化。
人与人的沟通中,一大半是处理情绪,剩下的才是问题本身。