写了半天公式都没弄好,用技巧1分钟就搞定了,真爽。。。
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这是群内的一段答疑对话,在公式不熟练的情况下,半天都没弄好。
数据表
求和表
刚好这几天在聊透视表和PQ,今天卢子就用这2个功能再提供一个解决的方法。
思路:数据表是双行标题的二维表,不能直接用透视表,需要先用PQ转换成一维表,再用透视表统计。
Step 01 选择任意单元格,点数据,来自表格/区域,取消表包含标题(别漏了这步),确定,进入PQ编辑器。
Step 02 点转换,转置。原来是2行标题,转置后就变成2列内容,处理完才能做下一步操作。
Step 03 将第一行用作标题,再对人员、年份填写标题。
Step 04 选中办公费这一列,按住Shift键,再选中最后一列福利费,点逆透视列,这样就将数据转换成一维表。
Step 05 点主页,关闭并上载。
Step 06 通过透视表汇总,将人员拉到行,年份拉到列,属性拉到筛选,值拉到值。
Step 07 到这里就搞定了,如果需要按属性筛选,直接筛选就可以动态统计。
不用看步骤非常多,其实操作起来1分钟就搞定了。如果你不熟练公式,用透视表+PQ的结合简直就是无敌的存在,简单快捷。
推荐:“100多个格式不同的表格合并起来太麻烦,我估计也是不行,万一老师有方法呢”
对于这种二维表格统计,你还有什么方法?
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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