办公复印中需要知道的几个技巧
复印可以提高给办公工作带来极大的方便,但是有时候会因操作不当而影响使用,这里给大家说下办公复印的一些使用经验。
1、双面复印
一般现在所使用的高级一点的复印机如果装有自动进稿器的都可以双面复印,比较节省人工。现在说下没有自动进稿器的复印机仍需人工放置。先印单数页码,再根据所使用复印机的类型,将复印品装入纸盒,复印双数页码的一面。有的机器应将第一次复印原件上下两端位置不变的调过来,文字面朝下,装入纸盒,再复印第二面,有的则原封不动装入纸盒即可。另一种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端,印第二面时放上部左端,而复印纸上下端不动,只是位置字迹向下放入纸盒。印多页双面文件时可能会使页码套错,需时常留意查看第二面的页码是否正确,不正确应及时停机,然后补错。
2、除污脏的方法
两面有图像的原稿,要想在复印时图像清晰,而又不致透出背面的图像而使复印原件有污渍,最简单的方法就是在要复印的原稿背面垫一张黑色纸。没有黑色纸时,可以把复印机盖板打开,复印一张,印出的即可用来垫底。
3、正确曝光使用
复印中会遇到何种色调深浅不一的原稿,有时候会夹杂着深浅不一的字迹,遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件,减少曝光量,使其显出,具体方法是加大显影浓度,将浓度调节向加深的一端。
4、正确使用遮挡
复印工作经常遇到原稿需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简单的方法是用一张白纸遮住这些不需要的部分。复印书籍等厚原稿时,也可在待印一页垫一张白纸,即可消除边缘阴影。
说这几条,你会用了吗?
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