4 招搞定 Endnote 期刊的参考文献格式

作为科研党，想必每个人写文章时，都会因为调整参考文献的格式而烦恼。

使用 Endnote 这么多年，笔者总结了一下关于参考文献格式引用的一些经验。

每个期刊都有自己独特的引用格式，一般来说，Endnote 几乎包括了你投稿期刊需要的引用格式（Style），那么，应该如何查找自己想要的？

要是在软件中找不到目标文献的格式，又应该怎么办呢？

接下来，我会给大家罗列出查找参考文献引用格式时，遇到的四种情况以及针对各种状况相对应的解决方案。

以下案例中，我用的是 Endnote X8 版本，且是 Windows 系统。

具体分为以下四种情况：

1. Endnote 软件存在引用格式

Endnote 软件中就存在你所要投稿期刊的参考文献格式

这个时候要注意，你可以去软件中直接查看是否有你的期刊格式，但是笔者建议你可以直接去 Word 中查看，毕竟你的主战场就在 Word。

具体操作：直接在 Endnote 选项卡中的「Style」，点击下拉菜单，选择你对应的期刊即可。

图片来源：Windows Endnote 页面截图

图片来源：Windows Endnote 页面截图

2. 现有下拉菜单中没有对应的期刊

要是现有的下拉菜单中没有找到对应的期刊，别着急，继续点击「Select Another Style」，你会看到如下截图，然后滑动，就可以找到你所需要的期刊格式了。

这张图记一下，后续还有用，这里先卖个关子。

图片来源：Windows Endnote 页面截图

3. 在 Endnote 官网中寻找

如果在下拉菜单中还是没有的话，那我们还有一条金大腿——官网。

网址：

https://endnote.com/

点击进入官网，跳转到界面一，点击「Download」，然后出现界面二；

图片来源：Endnote 官网页面截图

图片来源：Endnote 官网页面截图

点击「Output styles」，出现界面三，在图中指定位置输入期刊名称（建议输入全称，例如：Science of Total Environment），检索，结果界面如图四所示，我们点击「Download」就可以下载了。

图片来源：Endnote 官网页面截图

图片来源：Endnote 官网页面截图

接下来一个很严肃的问题，下载后我们把它放哪里？

按照以往，我的回答是：去找你的 Endnote 的安装地址，然后把下载好的期刊格式放在安装目录下的 Style 文件夹里。

根据多年经验，很多同学会和我说，「我不知道安装目录在哪里？我都是自定义安装，找到这个文件夹有些困难」……

这里就要提及一下我们前面说过的那张图了。

图片来源：Windows Endnote 页面截图

仔细观察，你会发现 Style 文件夹的位置，图中红框的位置。

后面操作就简单了，将你想要的文献格式拷贝到 Style 文件夹中，然后重复步骤二，你就可以选中这个期刊的期刊格式了，是不是很 nice。

图片来源：Windows Endnote 页面截图

4. 完全没有可借鉴的参考文献格式

最后一种情况，也是最惨烈的一种情况，那就是完全没有，「奇刊」一篇 ！完全找不到 Endnote 处理好的期刊格式。

这种情况大家也别气馁，我就遇到过，给大家支个招。

首先，只要是个期刊就有参引格式要求（一般来说官网都有），应该不会存在一个期刊连官网都没有，如果你就是真的找不到官网或者登录不上官网，那就下载这个期刊最新的文章，去看它的参引格式，然后找到与 Endnote 已有参考文献格式中最相近的期刊格式。

这里给大家一个小提示，大家还可以考虑给编辑发邮件咨询下期刊的格式要求。

相似远不等于相等，这是时候就是发挥主观能动性的时候，直接在 Endnote 中选中这个格式，然后建议进行手动调整（大神能直接自己写的，可以不考虑这种办法），对于初学者我觉得这是非常简单高效的方法了。

具体操作方式：

打开 Endnote，点击「Edit」-「Output style」-「Edit 『..style guide』」-「bibliography」-「Templates」，右侧就会显示可以调整的期刊格式了 。

其实我还蛮不希望大家遇到第四种状况的，因为这种操作起来还是比较繁琐的。根据个人经验，我还是建议大家，在相似文献的基础上后期逐一检查修改。

图片来源：Windows Endnote 页面截图

总  结

我们在结语部分，将以上四种情况的优缺点和适用情况进行下总结。

第一种和第二种情况都属于软件自身带有参考文献的引用格式。

优点：

方便查找和使用，基本上常规期刊的格式都有。

缺点：

可能是国外软件的原因，常用期刊格式中并不包括中文期刊格式和毕业论文的基本格式。

除此之外，有时候期刊的参考文献版本会进行更新，那么系统下载好的之前版本可能并不适用。

第三种情况，官网查询。这种情况其实大家遇到也是挺常见的。

优点：

参引版本更新及时，全面准确。大多数中文期刊对应的格式基本上都是基于 2020 年 3 月的 Chinese Standard GBT7714 (Author-Year) 和 2008 年 1 月的 Chinese Standard GBT7714 (numeric)，毕业论文也不例外哦～

缺点：

检索词不准确时格式不对应；

下载好的格式不知道放在哪里以及如何应用 。不过，今天的小技巧应该可以解决电脑小白的困惑吧～

第四种情况，也是最让人无奈的一种情况，就是完全没有对应期刊的格式要求。

优点：

这种情况要说优点，那就是提高了我们的自主创造性，也让你在修改格式的同时增加了对 Endnote 文献格式的理解。

缺点：

但是缺点也很明显，要是改错了，那就是全部重来，一点点调试。建议是找到最相近的期刊格式，在 Word 里更新 Endnote，然后建议将差异的地方一一对应手动改过来，这样做有三个好处。

第一，你在逐次修改时会将格式规范统一；

第二，会将参引中的一些隐藏错误修改过来（例如：需要斜体的拉丁学名和变量，需要大写的名称，需要上下标的等）；

第三，就算你利用软件（情况一、二、三）更改了格式，最后我们都会需要逐个检查。

说在最后的话，同为科研小白，无论是大家喜欢用哪种参考文献的整理软件，个人感觉适合自己的就是最好的（我身边也有科研同伴习惯手打参考文献，我是真心的佩服）。

其实说实话，软件能辅助，但是最后还需要我们认真的核查，修改错误。

特别提醒，由于引用出处的问题，参引导出后的文献格式在作者姓名的表示，期刊名称的表示等方面都存在差异，这点大家还需要注意。

既然小伙伴都已经到修改参考文献这一步了，说明离目标不远了，再坚持坚持，祝一切顺利！