老秘书长:我当办公室主任的最大体会,千万别把自己当领导
办公室工作是全局工作的枢纽,办公室主任是这一枢纽的核心。面对新形势、新任务,如何履行好办公室主任这一职责,关键是要把握准“五个定位”。
第一,在办公室整体中要当好“班长”。办公室主任能否当好“班长”,关键要做好“四点”:一是要当好表率。政治上、工作上、生活上、作风上处处发挥模范带头作用,要求大家做到的,自己首先要做到;要求大家不做的,自己带头不做。二是要会团结人。无论是想问题,还是办事情,都要从团结的愿望出发,多说有利于团结的话,多做有利于团结的事。同时,要胸怀宽广,有容人之量,善于和不同个性的人打交道。三是要会用人。要善于发挥班子成员的作用,注意调动办公室所有人员的积极性。当“班长”不能搞“一言堂”,不能一个人说了算,作风讲民主,遇事多商量,要多听取不同意见,多采纳大家的建议,不争功诿过。四是要务实。坚持说实话,干实事,真抓实干。要多做少说,先做后说,甚至光做不说,以自己的人格魅力凝聚人心,以自己的良好品德影响大家,使办公室凝结成一个团结实干的整体。
第二,在办公室全面工作中要当好“指挥员”。办公室工作头绪多,任务重,办公室主任必须统筹兼顾,思路清晰,指挥有方。一是要把握好方向。要紧紧围绕党委、政府的中心工作搞好服务。要注意抓基础性、建设性、长远性工作,打好基础,立足长远。二是要理清思路。办公室主任要善于谋篇布局,成竹在胸,做到任务明确,重点突出,措施具体,有计划、有步骤地开展工作。三是要知人善任。对办公室每位同志的优势特长都要了如指掌。在工作安排上,要人尽其才,使每位同志的潜能得到充分释放。同时,要关心每位同志的成长,积极为他们政治上进步创造条件,给任务、压担子,让大家放手去工作,使他们在工作实践中得到锻炼和提高,把所有同志干事创业的积极性都调动起来。
第三,在服务领导上要当好参谋助手。一是要有实事求是、认真负责的态度。无论是汇报工作,还是反映情况,办公室主任都要敢于讲真话、报实情,当好领导的“耳目”,对工作负责,对领导负责,对自己负责。二是要主动参政议政。无论是进行决策,还是推进工作,办公室主任都要善于提出有建设性的意见和建议,供领导参考,当好领导的“外脑”。三是要当好执行者。办公室主任对党委的工作部署和领导交办的事项,要不折不扣地强力推进,跟踪问效,确保落实。
第四,在上下左右关系的处理上要当好“协调员”。领导班子成员之间,部门与部门之间,上下级之间,方方面面的关系都需要办公室主任来协调。当好“协调员”,办公室主任关键要把握好“三点”:一是多了解实情,二是多请示汇报,三是多联络沟通。加强班子成员之间的协调达成共识,加强部门与部门之间的协调形成合力,加强上下级之间的协调取得支持,办公室主任要通过协调各方形成相互理解、密切协作、促进工作落实的良好氛围,从而推进工作不断向前发展。
第五,就自身工作性质而言要当好“服务员”。办公室主任千万别把自己当领导。办公室的工作性质就是服务,为领导服务、为基层服务、为群众服务的职能,也决定了办公室主任的角色就是一名“服务员”。虽然办公室主任受领导委托可以代表党委、政府去处理一些重要事项,但更多的却是协调、执行、配合和服务。任何时候、任何情况下,办公室主任都不能居高临下,更不能趾高气扬,唯有埋头实干,“忘我”工作,尽心尽职,搞好服务。