哭着办完这场300多人的活动，我都经历了什么
运营研究社两周年庆北京场策划书
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一、活动背景与目的
北京分社读书群自1月9日成立至今，已经发展到4个群近1100人，活跃人数约400人。
1月27日北京分社进行小规模线下活动得到好评，为两周年的线下活动提供了良好的预热开端。
为1100老铁营造“组织感”和“荣誉感”，为300名活动参与者创造“仪式感”，让大家感受到温暖、亲切、专业的运营社品牌形象。
为下一步运营社会员收费做铺垫。
打响运营社北京分社线下大型活动的第一仗！
活跃：不少于300人参加线下活动
忠诚度：不少于70人成为运营社铁粉
品牌：不少于2篇运营社品牌图文
这个目标定下来时，我觉得压力特别大，300人的场地坐满，怕报名人不够，怕送票人不来，怕前期不送后期送大家不平衡，最后小贤老师说：小钱，这事儿交给我！结果卖出去286张，提前关闭了售票通道（给嘉宾和嘉宾朋友预留了一些座位）
二、活动详情
1、主题
《个人成长与用户增长》
2、时间、地点
8月10日下午14:00-17:00，西城区莲花池东路16号，天宁一号园区
场地弊端：需要走前门
安排漏洞：忘记后门贴标识
得到好评：从园区门口到场地制作了详细的路线图（后台回复“路线”）
3、嘉宾
李明轩老师、范冰老师、黄有璨老师（按照分享的先后顺序）
三、前期宣传
1、渠道
***个合作互推号（公司资源）——目标***人
老用户朋友圈转发、各群公告——目标***人（***）
往期活动群——目标***人
2、内容
福利：免费解锁课程，突出福利、价值感、预告活动
私聊：以前报过名的、已经报名的，话术不同
报名接龙：注意引导老群35人之后的氛围，新群15人之后的氛围
3、时间点
一周前：谈场地，看场地，进出路线图绘制，场地方物料清单确认（助手）
5天前：设计稿定稿，提交印刷方
3天前：票全部售完，嘉宾茶歇准备，物料确认3次印刷完毕时间、送达时间
2天前：人员分工，包括场外、场内、活动群、用户群，活动开始前、进行中、结束时、结束后
4、其他安排
采买：嘉宾茶歇、水果、饮品
参会者：茶歇、水
物料管理：找离场地近的助手管理
四、现场流程及物料准备
1、签到处：
2张塑封、1个立住的卡牌
签到背景板
展架形式1600元，谁有比这便宜的渠道？
签到环节
左图来自上海，仪式感刚强烈。
签到环节的流程应该是：欢迎、验票、送伴手礼、佩戴手环和胸口章、引导签字合影、引导入场、提示洗手间位置。
2、开场
①所有PPT合并在一起，添加主题背景、幻灯片切换背景
②提前下载好音乐、视频
③准备2个流程，14点准时开始以及错后两种主持话术
④主持人做好幻灯片故障的准备
3、嘉宾分享
（1）嘉宾分享顺序
第一场分享除了要考虑嘉宾老师的时间情况，也要结合受众的普遍接受程度。首位嘉宾李明轩老师讲了区块链，有些小伙伴是听不懂的（我也听不懂），但是很多男生说受益匪浅。调个出场顺序应该效果更好。
（2）嘉宾进场、离场
明轩老师分享快结束的时候，黄有璨老师在嘉宾群说已经到了园区，小贤老师没有看到这条消息（谁也不能分分钟看手机不是），我赶紧出去接，但是我非常担心老师分享完我这个主持人不在，我接到黄老师推开门的一瞬间恰好结束，我脱下外套找到主持稿和话筒，感觉用了一个世纪的时间（虽然没人注意到这个过程，只有我自己觉得好险。）
晓媛老师说中午会到，请我留一份盒饭给她（真的特别感动晓媛老师能来），我按照12点40和1点10分两个时间，点了两份外卖，女人不能吃凉的。（男嘉宾是到了之后立刻出去买的哈哈哈哈）。没有亲送晓媛老师感觉非常过意不去。
老师提前离场时由专门对接嘉宾的助手叫车和送老师离开。
4、庆生环节
主持人要从紧张的、烧脑的听课氛围，慢慢转入到柔和的、温馨的生日氛围中（我当时真的是突然想到让3月份过生日的朋友一起切蛋糕，我也阴历3月生日。）
但是，精心设计的蛋糕，认真筛选的店铺，却忘记叮嘱多给刀叉了，导致很多人没吃上。（咱们下次吃饭补，我请客。）
| 类别 | 物料 | 数量 | 保管负责人 | 支持 | 备注 |
| 签到处 | 展板 | 1 | 印刷方送 | 北京 | 6m*2.5m |
| 签名笔 | 3 | 北京 | 必须提前一天买好 | ||
| 手持广告牌 | 10 | 印刷方送 | 北京 | ||
| 相机 | 1 | 助手1 | 北京 | ||
| 地图 | 310 | 助手2 | 运营社 | ||
| 腕带 | 310 | 助手2 | 运营社 | ||
| 勋章 | 310 | 助手2 | 运营社 | ||
| 瓶装水 | 310 | 助手3 | 北京 | ||
| 双面胶 | 2 | 助手3 | |||
| 透明胶 | 2 | 助手4 | 北京 | ||
| 验票手机APP | 6人 | 助手2-6 | |||
| 现场照片扫码获取 | 2 | 助手1 | 北京 | 塑封版 | |
| 现场照片扫码获取 | 1 | 印刷方送 | 北京 | 立着的 | |
| 现场 | 指路水牌 | 2 | 印刷方送 | 北京制作 | 60cm*80cm |
| 社旗 | 1 | 助手2 | 运营社 | ||
| 横幅 | 1 | 助手2 | 运营社 | ||
| 易拉宝 | 1 | 印刷方送 | 北京制作 | 80cm*160cm | |
| 广告牌粘贴 | 4 | 印刷方送 | 北京 | ||
| 互动 | 签名图书 | 10 | 助手2 | 北京 | |
| 布袋 | 5 | 助手2 | 运营社 | ||
| 日历 | 25 | 助手2 | 运营社 | ||
| 鼠标垫 | 10 | 助手2 | 运营社 | ||
| 笔记本 | 15 | 助手2 | 运营社 | ||
| 设备组 | 话筒套 | 2 | 助手4 | 北京 | |
| 电脑 | 1 | 助手5 | 北京 | ||
| 主持人台卡 | 印刷方送 | 北京 | |||
| 话筒 | 4 | 助手4 | 场地提供 | ||
| 翻页笔 | 2 | 场地提供 | 自带一个 | ||
| 小蜜蜂 | 2 | 场地提供 | |||
| 插排 | 1 | 场地提供 | VIP室1+现场2 | ||
| 时间提醒 | 2 | 印刷方送 | 北京 | ||
| 音频：运营社音乐、生日、领奖上台音乐预备、上台音乐 | 2 | 助手5 | 北京 | ||
| 视频：运营社 | 助手5 | 北京 | |||
| PPT | 助手5 | 北京 | |||
| 切图背景、切蛋糕背景 | 助手5 | 北京 | |||
| 仪式 | 蛋糕推车归还 | 1 | 助手6 | 北京 | |
| 蛋糕 | 1 | 助手7 | 北京 |
五、摄影清单
https://shimo.im/docs/AIIj8G6wZzUEO2jN/ 点击链接查看「100人左右（场地较小）活动摄影清单」
https://shimo.im/docs/YPGpd3EczZUtOjzw/ 点击链接查看「300人及以上（场地较大）活动摄影清单
六、现场人员分配
1、验票：6人
验票流程：
①我们下载活动行管家APP，并联系雷雷要授权二维码
②用户现场扫码即可
2、仪式感环节：2人
用户验票之后，给佩戴胸口章、手环、提示扫码可以及时收到现场活动图。
跟大家合影照片等（扫码人数必须破250），并引导大家去展板处签名和拍照。
3、签名、拍照（展架处、手持KT板）
助手1、摄影师、助手8：递签名笔，引导拍照
4、电脑控制台：2人
确保电脑故障后另一个电脑20秒内连接好投影，需要提前演练2个电脑故障后的交接方式
5、速记：只需对接，现场无需协助
6、话筒、计时：2人
手持话筒效果会更好一些，现场环境不同，即便提前找多人多角度测试，当现场人数逼近满员时，区别也非常大。
小场地更好掌控一些，300人的剧场不可控因素比较多。
7、嘉宾对接：1人
买咖啡，准备插线板，准备停车票，带领嘉宾合影，接送，订餐，引导入场，替老师打车。
8、现场布置
物料安排：展架、易拉宝、水牌、条幅
对接场地方：1人
活动结束当晚，我11点40还没睡觉（正常情况下我不到11点就躺下了），越想白天的事越想哭，累哭~~~然后就哭着睡着了，但实际上还是很开心的。
你想知道活动结束后如何2次品牌曝光吗？
留言人数破30我就写一下。