你会使用数据验证的6大功能吗？

来源:Excel应用之家

数据验证是Excel中功能非常强大一个工具。学好用好数据验证对提高我们工作效率有巨大的帮助。下面我们一起来看一看它都有哪些令人痴迷的功能吧！

功能一：创建下拉列表

点击数据验证，设置中点击下拉箭头，选择“序列”，在“来源”中输入序列清单，以半角逗号分隔。也可以输入含有序列清单的单元格区域。

效果如下：

一般情况下，数据验证中的序列来源只能引用当前工作表中的单元格区域。如希望能够引用其它工作表中的单元格区域，则必须先为单元格区域定义名称，然后再“来源”中输入名称。

功能二：另类批注

当我们需要对表格中的项目做特别说明时，常常会使用Excel的批注功能。但它有两个不足：一是当单元格行高进行设置时，批注框的大小尺寸会受到影响；二是默认情况下，只有把光标放在单元格上方批注内容才会显示。

利用数据验证我们可以克服以上两个不足。

只要单元格处于活动状态，批注就会显示出来，无论鼠标是否在单元格上方。

功能三：快速切换数据来源

当我们想要在多组数据中快速切换时，就可以用到此功能。

• 首先我们快速创建三个名称：list1，list2和list3

• 选定F2单元格，在”数据验证”对话框的“设置”中选择“序列”，在“来源”中输入“=offset(list1,,F1-1)”即可。

功能四：只能录入某种特征的数据

例如，我们限制录入数据的第一位是5，第三位是7，数据位数在4~7位，可以选择“自定义“，并“公式”在“来源”中输入“=and(A1*1,len(A1)>3,len(A1)<8,search('5?7',A1)=1)”即可。

功能五：限制重复录入

限制重复录入，值需要在“自定义”中输入

“=COUNTIF($F$1:$F$10,F1)=1”即可在单元格区域F1:F10中限制重复输入了。

功能六：强制顺时录入

我们选定区域F1:F10，并按下图“=max($f$1:$F1)”即可。max函数的功能是返回单元格区域中最大的数值。

休息，休息一下吧！