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今天我们给大家介绍一下Excel当中非常好用的5个技巧，如果你平常经常用Excel，那么掌握这5个技巧更是能够帮你提升工作效率！我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！以往我们对数据进行求和，可能会在键盘上敲A1 A2 A3 A4，一直加下去，可如果我们的数据量非常大，那这样可以加到下班还没加完……其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！首先，我们要选中求和的区域。接着按下快捷键Alt =，就可以快速的完成求和啦！除了上面提到的长文本信息之外，一些具有重复性的编号或者代码，比如说JKB5362，这种类型的，前面几个代码是固定的。那么我们也可以通过一些小技巧，来让系统帮我们自动录入前面的编号。方法就是，选中你要填充的单元格，鼠标右键设置自定义单元格格式，编辑好单元格的格式之后，就可以让系统自动帮我们进行录入了。举个例子，公司有一个商品的编号是JKB5362，我们可以看到，这个代码它数字前面的几个英文是固定的。那么我们就可以选中将要录入的单元格 - 设定单元格格式 - 自定义 - 在类型那里录入 代码'JKB'####。在这里大家要注意一下细节的问题，就是 “JKB” 的双引号一定要在英文状态下录入，因为软件是从英文翻译过来的，所以我们要用英文的双引号，不能用中文的。如果你按照我的方法去做，最终实现的效果就是这样的，你只要录入后面的编号，前面双引号内的内容，系统就会帮你自动补充。如果你掌握了这个技巧，那么可以思考一下，如果下次需要录入同一个地方的人的身份证号码或者电话号码，还有同类产品的编号以及邮箱，可以怎么设置？在处理Excel文档的时候，你是否曾处理过这样的文档，每列文字都缩到一起，文字都看不到，然后你要逐列去进行调整。学会接下来这个方法之后，就再也不怕遇到这样的文档了！选中所有需要调整的行列，然后鼠标双击两个列宽之间的线条，就能让列宽自动适应内容的长度了。虽然在Excel表格中可以排序，有升序和降序之分，但是如果你想让数据按照城市来进行排序，这需要该如何操作呢？下面雅客就来教你自定义序列，让序列通过你需要的设定选项进行排序。你要做的是，首先在表格以外的另一个行列输入你想要的正确排序，然后点击文件 - 选项 - 高级 - 编辑自定义列表 ，将之前列好的序列导入。然后关掉窗口，选中你需要排序的表格，在菜单栏选择排序 - 自定义排序 在次序那里选择自定义序列，找到之前添加的序列，再进行确定就可以完成。在录入数据的时候，你试过给表格当中重复录入同一个值吗？这样做很浪费时间。通过数据的有效性，我们其实就能有效地提前规避这种情况。操作方法是：选择菜单栏上的数据 - 数据验证 - 设置- 在验证条件下选择自定义，然后录入函数公式=COUNTIF(range，criteria) 。你看，设置了数据有效性之后，再输入一样的值，系统就会出现提示。而我在上面这个案例当中所录入的公式是：=COUNTIF(D2:D7,D2)=1。也就是说D2在我选定的范围内只能出现一次。用过Excel的朋友都知道，有序的数据我们可以通过拖拽第一个单元格的数据到最底端，中间就会按照一定的顺序自动生成。这当然比手动一个个录入要快很多，但这，还不是最快的录入方法。你想想，如果表格很长很长很长，那你要手动拖拽到什么时候呢？最快的方法，是用鼠标进行双击。你看，我在录入完公式之后，双击一下，下面的数据就自动填充到表格的最后一栏，非常快捷。在工作当中，如果所有的数据都录好了，但突然要对某项数据进行修改，比如说增加或者减少某项数值。那么如何才能最快地把所有的数据都修改好呢？其实通过选择性黏贴就可以进行快速修改。以这个案例为例，我要将所有的产品价格打个两折再进行销售，那么我就可以先在表格旁边输入0.08，然后通过复制-选择性黏贴使用乘法，来进行修改。使用这种方法来进行简单的运算，比起使用输入公式来进行运算，会更加快捷而且自由灵活度更高。首先，我们可以看到这里有一列数字，选择数据区域a1：a13，右键单击从下拉菜单中选择设置单元格格式选项。选择自定义，接着在右边的文本框中输入内容为'经济学一班:'000。有多少个数字，就输入多少个0。点击确定按钮，这个时候你会看到整个数据区域就添加上文字了。遇到类似的添加情况，可以举一反三，根据自己的实际需要添加内容。平常我们如果要统计各个部门产生的费用，我们都是用SUM函数来求和。把鼠标放在需要分行的地方，然后在键盘上按下ALT ENTER键，就可以强制分行了。在Excel表格中录入了一些信息，后面如果我们还需要录入重复录入这些信息，除了数据有效性之外，我们也可以通过ALT ↓来快速录入。在下面的一个单元格，我们按ALT ↓，就可以得到一个填充的序列，我们挑选其中进行录入就可以了。在Excel表格中，我们如果隐藏的一些或者列，要把数据源的可见数据复制到其他地方。如果我们直接复制，那么就会把隐藏的数据都会复制到。这时候我们在键盘上按ALT ；,就可以仅复制到可见的单元格了。在Excel表格中，我们如果插入了图表或者图片，对不齐Excel表格的线条，就会显得很难看。这时候，我们就可以按住ALT键不放，然后再用鼠标来拖动，这样图片或者图表就会自动贴合单元格了。选中数据源，然后按ALt F1，就可以自动生成一张图表，速度还不用1秒！按一下ALT键，在Excel界面当中就会显示每个功能按钮的快捷方式。之后按下相应的按钮，就可以操作啦。关于设置的操作，如果你在菜单栏找不到，按这个快捷键基本都会出来如：选中任意单元格，按“Ctrl 1”快捷键，相当于在单元格单击右键选择“设置单元格格式”选中柱形图，按“Ctrl 1”快捷键，相当于在柱形图中单击右键选择“设置坐标轴格式”。首先插入一个辅助列，从第2行开始，从数字1开始向下填充至最下方
然后将这些数字进行复制，并且将标题行，复制粘贴至下方，如下所示：
然后对辅助I列进行升序排列，将辅助列和最底下多余的一行删除，即得到了工资条.在Excel当中，目前是还不支持直接将小写的金额转换为大写的，如果要转换为大写，则需要通过函数来实现。比如，我们现在的数字是在A2单元格，我们需要对A2单元格的数字，转换成大写的金额，那么则可以录入以下公式： =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),'[DBNum2][$-804]G/通用格式元'&IF(INT(A2)=A2,'整',''))&TEXT(MID(A2,FIND('.',A2&'.0') 1,1),'[DBNum2][$-804]G/通用格式角')&TEXT(MID(A2,FIND('.',A2&'.0') 2,1),'[DBNum2][$-804]G/通用格式分'),'零角','零'),'零分','')对于这些比较常用的公式，你可以把它当成模板，收集起来，下次需要用到的时候，替换其中的单元格位置就可以了。在下面这个案例当中，我们要进行跨行的汇总给求和，而且每行他都没有重复的字段名称，那么该如何完成这个跨行求和的运算呢？如上图所示，我们是要对没有填充黄色底纹的单元格进行汇总结合，那么我们就可以录入以下的函数公式：=SUM({FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE}*B2:B12)在处理Excel表格信息的时候，有些日期格式我们可能需要设置双位来显示，不然不符合财务数据录入的规范。比如下面的日期格式，我们就可以通过单元格格式设置，将他显示位两位的日期格式。全部选中他们，在单元格格式设置中，我们使用长日期格式即可。下面这个表是应收账款的明细，现在我们如果要统计账龄，就是在应收日期与当前日日期进行计算。那么公式就是：=DATEDIF(C3,TODAY(),'D')
