Excel大神都在用的函数记忆方法,再也不怕记不住函数了!

大家好,我是雅客。
函数是我们Excel制作当中非常重要的一个组成部分,但很多同学一看到函数就害怕,一看到函数就头晕。
其实是因为陷入了Excel函数学习的误区,所以我们今天就给大家讲一下Excel函数学习的正确方法。
01
函数学习的误区

误区1:认为函数是要背
Excel函数表达式都是英文,因此部分同学就以为函数都是要背的,不背就不能记住函数表达式的名称。
解释1:函数表达式虽然都是因为,但在Excel系统里面,有类似搜索的功能。
只要你输入该函数的前面两个英文,那么就能显示该函数的完整拼写,所以我们并不需要完全记住每个函数的全拼是什么,只要能记住开头的两个英文字母就可以。
比如,在Excel当中有一个函数叫做:VLOOKUP,我们在记该函数的时候,只要记住该函数开头的两个字母[VL],就可以查询出该函数出来。
误区2:认为函数里的参数都要死记硬背
同样造成误导的,还有函数里的参数。每个函数都是由参数构成,有些函数表达式需要3个参数,有些函数表达式需要2个参数,都是不同的。
很多同学就怕自己忘记,然后硬生生把它背下来,结果用的时候却想不到怎么用。
解释2:函数表达式里的参数虽然都不同,但其实都是可以通过理解来掌握的,理解后的知识才会记得更加牢固,不能因为不能理解,就死记硬背。
比如:我们在学习这个IF函数的时候,其实你可以了解一下这参数里面的每个英文是什么意思。这些英文都是比较简单的。
比如logical_test,就是逻辑语句,value就是值,if就是如果,true就是正确,false就是错误。
那么合并起来,第一个参数就是逻辑判断语句,第二个参数就是如果值是正确的,那么返回的结果,第三个参数就是如果值是错误的,那么返回的结果。

通过这样的方式,我们就能够从文字层面,理解到每个参数的表达含义。

即便你不能查找每个英文语句代表的实际含义,那么也可以通过该函数的百度百科,了解每个参数的实际意义,然后跟三个参数的逻辑语句对上。

02
学习函数的正确方法

在上面的案例中,我们给大家复盘了两个学习Excel函数的误区。那么接下来,我们来看下学习函数的正确方法。
我们学习函数,究竟要学什么?
我们学习函数,首先要明白这个函数的概念。
它是用来解决什么问题的,在什么情况下我们可以使用该函数,它的名称是什么?表达式是什么?它由哪几个参数来构成,每个参数又代表什么意思?它使用的场景是什么?有那些常见的使用错误?能够跟那些函数搭配使用?
对于上面这些问题,都是我们在学习一个函数时候需要去了解的,了解的越多,越详细,越透彻越好。
比如,我们后续在学习VLOOKUP函数的时候,你要先知道它的名称。
函数名称:VLOOKUP函数的全称就是:VLOOKUP
函数表达式:
VLOOKUP(查找的值,查找的区域,返回第几列,查找模式)
使用条件:
1、有两个表
2、这两个表有共通的字段
3、表一缺失的内容能够在表二里找到
满足这三个条件,我们就可以使用VLOOKUP函数。
使用场景:
1、根据员工编号查询员工信息
2、根据产品编号查询产品参数
……
常见的使用误区:
1、查找的值与数据源中的值格式不同
2、查找的值不在查找范围内的第一列
3、查找的区域没有进行锁定
……
常搭配的函数:
1、MATCH函数
2、CHOOSE函数
3、COLUNM函数
通过上面这些信息的了解,我们才能真正说已经学会了该函数,凡是不清楚该函数的使用场景、使用条件、常见误区、以及可以跟那些函数搭配使用,都是没有完全理解该函数的使用方法。
在这过程当中,大家需要从多个案例来去了解,该函数的使用方法和场景,这样才能更全面地了解和认识这个函数。
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