让“金字塔原则”教会你劝人--面试每日一答(27)
每天从留言中选择一道题目进行分析,大家可以直接在文章下面留言,也欢迎对已经发的答案进行探讨。这里奉献的每篇原创,都在引领面试答题的变革。
问题:
你们小区门口有一个便民菜市场,影响小区门口交通,居民表示不满,有居民代表找到你,你是菜市场的管理员,你会如何与居民代表沟通,请现场模拟。(来自婆娑)
解析:
第一、金字塔原则构建说服框架
我们上个题目提到了金字塔原则,不知道大家是否还记得:论点—结论—理由—行动。这种表达适用于所有的工作交流。按照这个顺序,能够让沟通更加清晰有条理,便于对方理解。
比如用在这个题目中,论点就是菜市场的整治问题,结论就是我们已经有解决问题的措施,理由就是分析导致问题的原因或者采取行动的原因,对策要全面具体。有了这个框架,我们再去构思每一步应该怎么说,就会变得简单。
当然,如果大家想深入学习,可以推荐一本书:《逻辑思维只要五步》,日本高级培训师下地宽也的作品,这里就不再赘述。
第二、一些脑洞大开的答案
今天打卡的答案中,有些同学上去就说居民不满我就搬迁菜市场,这种简单粗暴的做法,你觉得可行?换言之,搬迁之后,下一个问题就来了,居民说买菜不方便,你怎么办,再搬回来吗?而且,你只是菜市场管理员,并没有这个权限。
也有部分同学只是简单的承诺,我们会加强管理吧啦吧啦的,假如你是居民代表,你会满意吗?
所以光说会整治还不够,还要让对方相信,具体每一步怎么做,承诺时限是多少,做不到怎么办,只有这样,才能具有说服力。每一道劝说类的情景模拟题,本质是解决问题类的题目。因此,我们要学会去分析问题,然后提出解决问题的合理建议。
第三、身临其境的换位思考
我们要学会把自己设身处境的想一下,具体会有哪些问题,影响了交通。这里就要学会分类,最好把每一种因素都考虑到。
首先从管理层面讲,宣传是否到位,巡逻执勤是否到位,对违法停车影响交通的行为处置是否到位?
其次从设施层面讲,是否有禁停警告牌,是否有停车标线,是否设置了规定的贩卖区?
这些问题都逐一解决了,群众才会相信你是动真格的,也才会听你劝解。
下面我们尝试用金字塔结构来劝说别人。
参考答案:
各位居民代表,你们好,我是咱们菜市场的管理员小王。真是对不住大家,因为我们的管理不到位,影响了大家的出行让你们费心了,这里向大家赔个不是,也非常感谢大家能够对我们的工作提出批评建议。(论点:菜市场交通问题)
对于你们所说的问题,我前期已经有所了解,并且进行了走访调查,已经有了初步的解决方案。(结论:已经有方案)
目前我发现问题主要是有几个方面。在管理上,我们的宣传做到还不够,导致大家对于营造文明交通秩序的意识不强;我们的巡逻执勤人员力量不足,没有尽到很好的监督责任,导致一些小摊贩占道经营,影响交通。在设施建设上,我们也没有设置禁停警告牌,没有画好停车标线,导致部分车主乱停车,让本来就拥挤的道路更加难以通行。(理由)
不知道各位还有什么问题或者建议呢?要不我先说下我们下一步的解决方法,你们再补充好吗?我们下一步准备从加强管理和完善设施两个角度出发。
在管理方面,我们准备做两项工作,一是加强宣传,我们会印发一些小册子,分发给菜市场的经营者和买菜的顾客,说明本次整治的目的和现实要求,希望大家能够养成自觉遵守规章秩序的良好习惯;二是我们准备加强巡逻力量,对菜市场占道经营、乱停车等行为进行监管,一旦发现,及时劝阻。对于一些比较恶劣的现象,我们会和交警大队、城管执法部门联系,通过法律手段予以制止。
在设施方面,我们一方面会增设标志,规范秩序。在菜市场周边,增设禁停、指示、警告标牌,施画停车标线,实现“抬头有牌,低头有线”,解决机动车临时停放问题;另一方面,我们也会在重点区域安装监控,便于及时发现和处理问题。(对策)
上述工作,我们准备明天就启动,一个月内争取完成,欢迎你们继续监督。如果有其他的建议,也欢迎你们及时提出来。只要我们能做的一定尽力做到。如果没有的话,那我们就准备开始行动了。
最后再次谢谢大家。
总结:先有结构,再补充元素,能够大大的简化答题程序,迅速形成思维,金字塔结构就是一种非常方便实用的结构,我们通过这两道题目,希望能起到抛砖引玉之用。
PS:为了增强练习效果,把重点难点化解在平时。本公众号开通面试打卡训练,可以在菜单栏中的“打卡训练”中进入。每天上午发布题目,晚上通过公众号公布解析。