什么是精细化管理的最基本要素!



企业要开展精细化管理,使自己整个组织和每一个员工的工作效率有质量有保障,我们的效率和质量越来越高,其中最基础的管理要素我们通常认为是制度和流程的明确,实际上标准化是所有一切的基础。
什么是标准化呢?标准化是企业必须统一工作方法,不能由员工任其所好,以确保客户得到相同的服务,企业的日常事物得到控制,这个标准就是企业统一的工作方法。
我们有这样的观点,要想确保质量,员工就必须要按规定动作工作,在组织内部要剔除他的自选动作。大家都按规定动作就有相同的质量,大家都按规定工作协同就有效率。
可以这样说,在管理中什么叫错误呢?违反规定动作就是错误,这个规定动作就是标准。违反标准在组织当中就是管理错误,而不是说出了管理问题,出了产品质量问题安全问题,出了工作的问题才是犯错。

我们过去长期对管理有这样的观点,出了问题才叫犯错误。结果错了才是错,其实过程错误就是错误。因为过程错误最后出问题是必然的,没有出问题是偶然的。要想结果具有一致性,过程就要有一致性,过程的一致性就是通过标准来实现的。
精细化管理分为两个层面:第一就是系统化,要借ORTCC系统和企业高效的管理运行体系。第二就是标准化,要有标准有工具,所谓标准化,也是精细化管理的基础。所谓标准化就是企业未来在工作范围中,获得最佳秩序和最佳的工作质量,对企业实际的或者未来可能存在的问题,制定企业员工共同和重复使用的规则的活动。
标准化或者建立标准,能够使企业和企业的员工安全的完成自己的工作,能够产出正确的结果,确保最优质量,确保效力。对于企业来说标准是现有的最佳工作方式。有人这样说,标准是最重要的工业革命。
我们有这样的观点,要工作质量得到提升,工作效率得提升,你只有首先建立标准之后才有提升的基础,标准是质量效率提升的基础。因为通过标准才能完善才能提高。没有标准,都是经验,一会儿这样一会儿那样,张三这样李四那样,我们就缺少了改善的基础。
传统观念跟精细化管理,它最重要的一个和传统管理最重要的区别在哪里呢?
精细化管理它是把传统管理基础上,这些业务高手,工作高手的工作经验总结为工作的知识。通过管理把工作知识制定成相同岗位,或者其他员工的工作规则,而这些规则通过什么实现呢?规则通过标准来实现。制定工作标准,而工作标准通过培训转化员工的工作技能。

我们注意到了,高手的工作经验,总结为岗位工作知识,岗位工作知识转化管理规则,管理规则制定为工作标准,而标准训练成了其他员工的工作技能。所以这些高手的经验,在组织内部得到复制。这些经验我们通过ORTCC系统培养成员工的习惯,习惯最后成为组织的文化。
标准是一个企业和一个组织,工作质量和工作效率提升的基础。比如说我们的人民军队或者解放军,他的管理以十当一,管理非常良好。人民军队管理关于基础是什么呢?就是最简单的把一个社会人转化一个职业军人。
首先就是从行为标准化开始。比如说他的行为先从念三下——坐、行、站,整三声——口令声、掌声、呼号声,从这些最基本的行为规范开始。因此我们说这些军人的改变,或者是一个社会人进入军队成为军人,都是从最基础的行为标准,最后日常工作标准业务标准,甚至我们做的思想标准,一步一步的成为一个合格的职业军人。
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