怎样避免瞎忙

“物有终始，事有本末”，凡事都有轻重缓急，要抓重点、知缓急。可惜这些话唠叨了两千多年，多数人还是不得其法或不够重视。

一个动物园里的袋鼠跑到了笼子的外面，管理员非常着急，赶紧开会研究防范措施，最后决定花重金把10米高的笼子加高到30米，结果袋鼠第二天又跑了出来。无奈，再次把笼子加高到50米。这时，隔壁的长颈鹿好奇的问袋鼠：“这么高的笼子你还能不能跑出去？”袋鼠回答：“不好说，如果饲养员还忘关门的话”。

记不住关门，那就算把笼子修到天上去也没用，袋鼠还会跑出来。做事抓不住重点，往往就会这样，劳民伤财，问题依旧。

抓住重点还要按轻重缓急有所规划，否则一天忙到晚，回头看看却没有多少成果。其实我们做事要有一个逐级划分规划。在这方面有一个具有很强操作性的方法，“艾森豪威尔法则”也叫“四象限法则”。

很简单，划一个十字，把要做的事按紧急和重要分成四类：紧急而且重要；不紧急但重要；紧急但不重要；不紧急也不重要。然后把自己要做的事归类以后放进去，按步骤去规划：

①紧急而且重要：这个当然是第一位的，不管是你喜欢做的还是不喜欢的都要优先处理；

②不紧急但重要：这其实也是最容易被拖延的工作，总想着放一放来得及，最后拖成了第一类的紧急而且重要的任务，再手忙脚乱的去做，既然重要，那就一定要规划到优先的等级去完成；

③紧急但不重要：不是很重要，但的确需要尽快处理，如果时间紧，这种事大可以委托他人去做或直接外包，毕竟紧密协作才是现在最佳的工作方式；

④不紧急也不重要：这往往是无关紧要的小事，第一个要考虑的是能否删除这项工作，如果不行再考虑委托或延后。

生活中我们往往是忙了一天，回头想想好像也没干啥，一年到头，回头看看好像还和去年一样，其实无非是抓不住重点，没有规划的瞎忙一气。

要想改变这种现状，就要找到问题的根源，仔细想想时间都去了哪。拿出纸和笔，按照上面的步骤把事情按照轻重缓急，规划好了再一步一步去完成，养成良好的习惯，慢慢你会发现时间不再偷偷溜走，一点一点累积出你心里真正想要的生活。