数字办公 | Word一步删除空白段落

按<Ctrl+A>组合键全选文档,按<Ctrl+H>组合键打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入“[^13^l]{2,}”,在【替换为】文本框中输入“^p”,勾选【使用通配符】复选框,如下图所示。

单击【全部替换】按钮,在弹出的对话框中单击【确定】按钮,再单击【查找和替换】对话框右上方的【关闭】按钮关闭对话框即可。

解析
“[ ]”表示指定字符之一,“[^13^l]{2,}”的含义是查找至少2个以上的硬回车符或软回车符。

在“使用通配符”模式时,在【查找内容】文本框中不能输入“^p”,所以此处必须要用“^13”来表示硬回车符。

依次单击“开始”选项卡→“样式”启动器按钮,在打开的“样式”窗格中,单击“管理样式”按钮。在“管理样式”对话框中,依次“编辑”选项卡,在”选择要编辑的样式“内容框中选择“批注框文本”,单击“修改”按钮,最后设置批注框文本的字体格式。

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