论文排版被搞得头秃？用Word几秒钟就搞定了！

作者：Dawson

编辑：妮妮

现在已经五月了，又要迎来一年一度的毕业季，又有不少毕业生面临毕业答辩。不知道大家还记不记得2020年疫情在家的时候，看到最多的新闻就是毕业生在线上进行答辩。

当时有一位湖北武汉科技大学的同学，利用视频在家顺利通过博士学位论文答辩。

emmm，现在，好多人都答辩完半个月了，回头瞧瞧我们，论文排版还一塌糊涂，就问你慌不？

有同学表示，都怪学校发的毕业论文 Word 模板，编号啥的压根没法用，一点都不智能！

其实咱们「废物」回收改装下，也能分分钟把学校发的模板，改得实用又高效！

看好了，这里教你三个「变废为宝」的小技巧，让学校提供的论文模板不再难用~

走，上车，我们一个个来解锁修炼秘笈！

秘笈一：样式统一修改

学校发的论文模板，往往只是将标题手动改为了目标格式，我们想要复用这个格式只能通过格式刷，一个个复制粘贴……

这样自己每写一个标题都得要复制对应的格式，也太累了叭……

但是！只要将这个标题的所有格式保存为一个样式，之后点一下标题文字，再选择标题样式，即可一键调用啦，还有导航窗格可快速定位！

那么这个是怎么样保存目标样式并应用的呢？且看下面分解~

由于已经有了学校的格式模板，只是没有应用标题样式，那我们就不需要再去修改格式参数了，有一种快速修改并保存应用样式的方法。

❶ 选中一个标题，在样式栏对应的标题级别样式上右键；

❷ 选择「更新样式以匹配所选内容」，即可实现。

▲ 静态图看不懂？没关系，还有下面的动图演示

好的，标题的部分解决了，那么正文呢？

正文可千万别直接使用修改标题样式的方法，否则会出大问题的……

因为学校模板中的封面和原创说明之类，全是正文样式，如果直接修改这个样式，那整篇文档都会被影响了。

所以我们需要另外创建一个【DIY 正文】样式来避免这种情况。

鼠标简单点击三下即可：

❶ 点击样式栏右下角的倒三角符号；

❷ 点击创建样式；

❸ 命名后点击确定。

当然，还是按照我们上面的方法，不需要直接修改，可以选择先创建完毕，之后再更新样式即可。

怎么样，很轻松吧？

有同学可能会问了，标题上的多级编号怎么设置的？怎样才可以让系统自动生成想要的编号呢？

你问对人了，来，咱继续下一站。

秘笈二：多级自动编号

现在咱们开始修炼秘籍第二篇章：标题的多级自动编号。

学校的模板中编号往往是手动输入的，一旦产生章节顺序变化，这些编号就得全部再改一次……

没关系，咱们接下来的诀窍就可以解决这个问题。

为了能清晰的看出来标题级别，所以模板中的原始编号先别急着删。

首先确保已经完成了 01 小节标题样式的应用——将所有标题分别点击对应的标题样式，就完成了准备工作啦。

然后选择任一标题，单击【多级列表工具】，选择如下图带有标题字样的列表类型即可。

瞬间就可以看到，所有标题已经应用好自动编号了。

诶诶诶等会别走？这重复的编号怎么办啊？？！！

那是因为学校模板上本身手动输入的编号，与我们的自动编号重复了。

别慌，我们用替换法替换三次，就可以将论文模板中手动输入的编号，都删除掉啦！

分别将[0-9].[0-9].[0-9]、[0-9].[0-9]、第?章  这三个表达式替换为「空」就搞定，记住点开【更多】，勾选【使用通配符】哟。

有同学可能要问了，自带的这个编号标题 1 默认的编号，就只是 1 这种阿拉伯数字啊，而不是我所需要的「第一章」这种中文形式，

没关系，在上面的基础之上，我们修改下可是很简单的。

首先点开多级列表工具，找到【定义新的多级列表】功能，弹出的对话框中展开【更多】选项。

然后将【此级别的编号样式】改为「一,二,三」，并在上方【输入编号的格式】输入框前后分别手动输入「第」和「章」两个字即可。

当然这样还不够，别猴急猴急的直接点确定。

由于一级标题改了编号样式，会导致后续的二级、三级标题也发生样式的改变，我们需要将二、三级别都勾选上【正规形式编号】才可以。

另外呢，如果你觉得编号距离标题太远，可按照下图第③步，将【编号之后】由「制表符」改为「空格」。

好了，按照 01 小节的样式设置完毕之后，编号的设置是不是也很简单呢？

修炼论文排版秘笈必须要循序渐进，基础打好了，后面的就水到渠成啦。

接下来我们进入下一阶段的修炼。

秘笈三：题注自动更新

恭喜突破第二阶段，成功修炼到第三阶段——插入题注的自动更新。

写毕业论文肯定多多少少都会插入一些辅助图片和表格，并且加上题注。

就像下图这样：

但是重点来了，手动输入的序号，一旦改变了顺序，这些序号就得重新一个个修改。

慢也就罢了，可还容易出错遗漏。

所以墙裂建议大家，好好修炼「题注自动更新」大法。

如何操作呢？其实很简单，仅需 3 个步骤即可实现。

❶ 选中图片；

❷ 点击【引用】选项卡下的【插入题注】按钮；

❸ 选择所需的「标签」，确定即可。

然后呢，需要注意的是，正规论文中，图片题注选择位置在【所选项目下方】，而表格题注选择位置在【所选项目上方】。

来解释下什么是标签，标签其实就是指的所需要的图片或者表格的注释中头部内容，一般图片的标签使用【图】单个字，表格的标签使用【表】单个字。

当然，具体情况还是得看学校要求啦。看学校对于题注的标签要求是什么，我们就创建什么标签。

怎么创建呢，上图中我们可以看到有一个「新建标签」的按钮，我们点击新建标签，在对话框中输入学校要求的标签即可。如果没有特殊要求，我们就创建【图】和【表】两个标签。

插入后图片下的题注就是这样：

简单吧，看你骨骼惊奇，悟性惊人，我就再悄悄告诉你一招！

上面的题注都是「图 1」，「图 2」这样子，那如果我们想要题注中的编号包含章节号，比如做成图 1-1，表 2-1，我们可以这样操作：

点击编号，在弹出的对话框中勾选「包含章节号」：

这样操作过后，妈妈就再也不担心我的论文题注啦~

若需更新全选按 F9 即可，笔记本键盘可能会需要同时按住 Fn 键。

好啦！三大秘笈的修炼就到这里了，相信你们都是一看就会（一做就废）的好同学……咳咳，我还是简单总结下：

如有收获，记得点【在看】

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