“从此以后,公司就不会有积压垃圾了”!任正非最新讲话,谈整改
不久前,任正非签发了总裁办电子邮件《任总在综合管理改进工作组座谈会上的讲话》,主要内容是谈公司的整改工作。
华为公司将销售合同关闭工作组、日落法秘书处、邮件清洁工作组合并,组建为综合管理改进工作组,持续推进公司的管理改进。
管理改进工作组的主要作用有3个:指导、考核和监督。
另外,任正非对工作组还有更高的期待,他要求其成员要持续滚动循环,“让工作组成为一个活跃的舞台”,不仅要把新思想和新方法带到一线,锻炼一批干部和专家,还要成为公司有为青年奋斗的榜样。
榜样的力量是无穷的,任正非带队伍,从来都很重视树典型,树榜样。
任正非表示,这次整改就是从“游击队”向“正规军”转变。日常工作就应该由所属部门负责,销售合同关闭、日落法秘书处、邮件清洁等工作造成的积压,是小公司不规范管理造成的。
从此以后,公司就不会有积压垃圾了。
管理规范是为了降低成本,提高效率,增强组织的反应能力。
既然是整改,那具体负责的人就非常关键了。对于管理改进工作组的人员选择,任正非提出一个是保留过去工作组中有思想、有远见的优秀人员,另一方面是从一线选调具有实战经验的高潜员工加入。
而且这些人员要“持续滚动循环”,流水不腐户枢不蠹,于是就能对组织形成积极的刺激和激活作用。
其实任何一个企业都必须是如此,只有人员能够循环流动,才不至于造成组织的僵化和队伍的怠惰。
企业在初创时候是最有活力的,每个人都需要使出十二分的力气才能争取到公司的存活,但在取得一定成绩之后,没有了生存的压力和逼迫,队伍就难免会松懈下来。
好逸恶劳是人性,以人为主体的组织也是一样,能不辛苦就不辛苦,奋斗确实是反人性的。
我在很多公司就看到“一个萝卜一个坑”的现象,老员工占据好位置,新员工很难出头,组织内部壁垒重重,僵化严重。
但整改和变革意味着利益的重新分配,其实很多老板不是不想变,而是害怕破坏组织的稳定性——代表既得利益的“老臣”是很有力量的。
这也是任正非的高明之处,从华为创业时期的“市场部大辞职”,到如今的“管理改进”,核心目的都是打破僵化,让组织流动起来。
熵增是不可避免的,但我们通过不断地折腾,就可以延缓熵增的演变。对企业来说,越早开始反熵增越好,因为越往后越难,成本越高,代价越大。
比如,三分之一滚动下去,三分之二在工作组,再有三分之一回来。可以有一个组常年到一线去,待一、两年回来再换另一个组下去,就是滚动改革,人员也是滚进滚出。这个滚动循环的方法,滚着滚着就出去了,滚着滚着就进来了。
任正非说工作组也是一个“大熔炉”,是对人才的“炼钢”。“炼钢是干什么?去掉生铁中的碳等一些杂质,变成钢,因为碳是脆的,钢有韧性。”
多年来,任正非倡导的管理改革一直没有停息,其好处也显而易见:“在当前形势下,工资没有降,市场还能维持现在的状况,其实就是改革效率提高的体现。”
在讲话中,任正非再次提到了工作“日落法”,“除了保留法律性资料、公司重要文件有效时限长一些以外,没有用的历史资料要自动日落。谁翻看过3年前的心声社区?谁都不去查历史资料,就说明历史资料没有保留必要。”
另外,任正非对销售合同的关闭和内部邮件的精简也做了指示。总体是为了降低成本,少一些无效动作,以“多产粮食”。
“综合管理改进工作组要活跃,经常跨领域讨论交流,多喝咖啡,找到火花点。”
任正非说,“喝咖啡坐在一起聊天,思维方式就会产生井喷,有些你没有想明白的,突然就有人一下给你点破了。他无心插柳,你成荫了,这就是咖啡投资的价值。”
所谓一杯咖啡吸收宇宙能量,喝咖啡只是形式,核心是沟通和交流。与君一席话,胜读十年书。与高手对话,可以让人少走弯路,“胜读十年书”代表的就是思想的价值增量。要知道,越是厉害的人越是谦虚,而越是一般的人就越是自满,“三人行必有我师”,这是每个人都应该信受奉行的。