计划宣讲
即使是完成了计划的签确,从严格意义上讲,还算不上真正的计划,为了规避成为“墙上挂挂“、“嘴上讲讲”的“常规“局面,宣讲是必须的。
总经理是第一责任人
一个团队的领导,比如项目总代表项目与集团签定了计划书,一方面向大家宣誓“一定要完成”,其二是代表团队接下了这个艰巨的任务。
总经理是项目第一负责人,就是要对其进度、质量、安全、营销、财务和人力及行政等负全责,如果不进行必须的宣贯,计划书的所有责任就真的成了总经理自己的。
总经理是团队的残疾人,但不应该是唯一的责任人!
计划不只是总经理的
签确完成后的计划书,要对团队进行必须的宣讲:
目标分解:将计划书的目标进行分析,让大家明了计划运行期间的诸多难点,并将目标进行分解(如同数学中的微分)——这可不是指标分解(不少团队将从上级领来的任务,加上20%给大家进行分解,其实是指标的分解)。
责任明确:将每一项任务的责任人进行明确,明确岗位的同时,更要强调具体的责任人,这就保证了当相关人员流动时可以自动接续。
搭接要求:将重点配合的任务详细分解、讲清,提前了解谁支持谁、谁配合谁;整个团队可以做到提前预知、心明眼亮;
明确标准:将任务完成的标准向大家交代清楚,通过个表格、打钩的形式予以明确,全打上钩了,就证明保持、保量完成了,有效规避不必要的扯皮——不用每次都是领导来评判对错。
……
计划是大家的
宣讲完成后,还要和下属部门签订责任状,明确责任分工。
在未来项目进行过程中,计划会不断地优化、细化,当然还要进行必须的宣传,甚至要抽查——计划的宣贯不是一劳永逸的。
经过了反复的、多次的宣传,公司的目标、关键节点、主要责任人就明确了,公司开发就做到了“铭记在大脑里、溶化在了血液中”,执行时就有了最重要的、必须时刻绷紧的那根“弦”。
到此,原本在领导心中、主要负责人脑子里的计划,就贯穿在整个团队中了。