多列变一列(三种方法)

今天是大年初七,很多表亲们开始上班了,祝大家开工大吉!

一张表格中有多列数据,如图1,想把这些数据全部复制粘帖到一列,每列数据行数可能不一样。如果一列列数据选中后复制粘帖,很慢,这里介绍三种方法快速实现。

图1

方法一:利用剪贴板

首先,我们打开“剪贴板”,点击下面截图中标红的那个按钮,如图2:

图2

选中第一列数据,点击“复制”,再选中其他列数据,点击“复制”,直至所有数据复制完毕,剪贴板上就显示全部要粘帖的项目,如图3:

图3

最后在空白列中点击剪贴板上的“全部粘帖”,这样多列数据就粘帖到一列了。

由于各列行数不一样,粘帖后的数据有空白行,按F5定位,定位条件选择空值,把空白行一次性删除。

操作动画如下:

方法二:巧妙利用错位引用

在A7单元格输入公式=B1,点击单元格右下角的黑色+,向右拖动公式,再向下拖动公式,原始数据有多少个,就拖动到多少行,这里原始数据有36个,鼠标就拖动到第36行,如图4:

图4

再复制粘帖A列,选择性粘帖为数值,再用鼠标选中B列至F列,删除整列即可,最后剩下的A1到A36就是将A1:F6这6列数据转换为一列的结果。

操作动画如下:

方法三:数据透视表

操作步骤:

Step1:在A列前面插入一空白列,按快捷键Alt+D+P,进入数据透视表向导,如图5。

图 5

Step2:根据向导选择“创建单页字段”,点击“下一步”,如图6,选定区域,点击“添加”,如图7,数据透视表放在现有工作表,如图8。

图 6

图 7

图 8

Step3:把数据透视表字段前面的勾都去掉,如图9,再把值拉到行标签,如图10,即可得到图11结果。

图 9

图 10

图 11

操作动画如下:

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