神奇的快速填充功能

经常有人问到因为录入的数据不规范，要提取数字和字符串，用公式比较复杂，对于小白用户难以理解，如果你的Excel版本是2013或以上版本，用快速填充功能秒秒钟就可以搞定。这个功能智能到让你惊叹，强大到足以让分列功能和文本函数下岗。下面分享几个常见的案例。

1、提取数字和字符串

如果要将下图中的字符串中的数字提取出来，由于原数据缺乏规律，无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。使用“快速填充”功能则分分钟搞定。

图 1

复制A2单元格的“手机“，粘帖到B2单元格，按快捷键【Ctrl+E】，或者点击菜单开始→填充→快速填充。

图 2

2、提取身份证的出生日期

要把A列身份证的出生日期提取出来，用函数和分列都可以实现，用快速填充更快，先设置B列单元格格式为日期格式，在B1输入A1的出生日期19892-12-05，按快捷键【Ctrl+E】就可以迅速填充所有A列身份证的出生日期。

图 3

3、多列合并

例如，要把A列和B列合并，通常用&连接，只要在C1单元格输入A1和B1的内容，按快捷键【Ctrl+E】就可以快速合并。

图 4

4、向字符串中添加字符

要把A列的电话号码区号、总机、分机号码用-隔开，在B1和B2单元格输入对应的A1,A2内容，在B3单元格按快捷键【Ctrl+E】就可以快速填充A列其他单元格的内容。

图 5

需要提醒的是，如果只是在B1单元格输入对应A1的内容，在B2单元格按快捷键【Ctrl+E】得到的都是B1的内容，这里需要输入2次快速填充才能理解你的意图。

5、快速填充功能组合

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。例如提取省市中的市，提取街道中的号码，将两者合并为新的地址，同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。

图 6

在C1单元格输入成都198，按【Ctrl+E】得到的默认是A列的城市名称和B列的数字。

6、调整字符串的顺序

例如要把A列的中英文互换位置，在B1输入A1的互换内容，在B2按【Ctrl+E】就可以快速填充A列其他单元格需要互换位置的内容。

图 7

7、大小写的转换

A列是大写字母，需要在B列转换为小写，C列首字母大写，其他小写，只需要在B1和C1输入相应的内容，按按【Ctrl+E】就可以把A列其他单元格内容批量转换。

图 8

看完以上案例，是不是感觉快速填充如此“懂你”，让你感觉这个功能真是太贴心了， 就是“知心姐姐”。

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