“会”开会对团队的发展有多重要，你知道吗？

不论什么公司，都是一个团队，既然是一个团队，就必然是由多人组成的，既然由多人组成的，就必然存在多种思想、多种想法等等，那么，如何把多人的想法慢慢拉拢在一起呢？如何不断凝聚团队的核心力呢？唯一的办法就是领头人要学会开会，通过开会揉合领头人与团队成员在理念、思想方面的聚焦点，最终形成统一的目标。

★现实中，某些公司的老板非常反感开会，甚至一年都不开一次会议，常年不开会的公司团队会有什么特征呢？

◎1.看似一个团队，实则只是人在一起而已，形似团队，实则一盘散沙，一触即散;

◎2.各自为政，工作中扯皮、推诿的现象屡屡上演，内耗非常大，导致公司的成本居高不下，不断吞噬公司的利润;

◎3.工作效率极为低下，工作质量极为低下，甚至没有效率与质量可谈;

◎4.团队成员的职业修养（素养）非常薄弱，甚至毫无修养可谈;

◎5.团队成员的职业自律精神非常薄弱;

◎6.团队成员大多喜欢以自我为中心，个人英雄主义非常强烈，各自为政，甚至搞个人崇拜主义;

◎7.团队成员的私心、私念比较重，不懂得换位思考，不懂得体谅他人，缺乏利他精神，非常注重利己;

◎8.团队成员彼此互踩、互压、互撕，不懂得人捧人高;

◎9.团队成员的自我保护意识与防范意识特别强烈;

◎10.团队成员毫无公司概念;

◎11.团队成员选择站队的现象非常严重;

◎12.……。

★那么，开会对一个团队的发展具有哪些莫大的作用或意义：

◎1.让团队成员彼此明白各自的思想，寻找一个都能认可的聚焦点；

◎2.通过开会，逐渐在思想上或认知上达成共识；

◎3.通过开会式的开放式沟通，畅所欲言，换位思考，促成理解；

◎4.通过开会式的开放式沟通，激发每一个成员的思路与脑细胞，寻求解决问题或争执的更多方法；

◎5.通过开会，融合团队成员彼此之间的感情，消除团队成员彼此之间的隔阂，不断提升团队成员彼此之间的认同力与凝聚力；

◎6.通过开会，逐渐消除团队成员在前行过程中存在的认知差异，凝聚团队的向心力；

◎7.……。

★尽管开会对团队的发展有诸多益处，但也不能乱开会、胡开会、滥开会等，否则开会就会演变成形式会议、形而上学会议、茶话会等，就会变成费心、费力、费神却毫无效果、毫无质量的聚会。

我们看看ISO9001:2015质量管理体系、ISO14001:2015环境管理体系、ISO45001:2018职业健康安全管理体系等标准对会议（沟通）的管理要求：

★ISO9001:2015质量管理体系  7.4沟通

组织应确定与质量管理体系相关的内部和外部沟通，包括：

◎沟通什么（主题）

◎何时沟通（时机）

◎与谁沟通（对象）

◎如何沟通（方式）

◎谁来沟通（主持人）

★ISO14001:2015环境管理体系 7.4信息交流

◎信息交流的内容

◎信息交流的时机

◎信息交流的对象

◎信息交流的方式

◎组织应对其环境管理体系相关的信息交流做出响应

◎适当时，组织应保留文件化信息，作为其信息交流的证据

★ISO45001:2018职业健康安全管理体系 7.4沟通

组织应建立、实施并保持与职业健康安全管理体系有关的内外部沟通所需的过程，包括确定：

◎沟通什么

◎何时沟通

◎与谁沟通

—与组织内不同层次和职能

—与进入工作场所的承包方和访问者

—与其他相关方

◎如何沟通

◎在考虑沟通需求时，组织必须考虑到各种差异（如性别、语言、文化、读写能力等）

◎在建立沟通过程中，组织应确保外部相关方的观点被考虑

◎在建立沟通过程中，组织

—必须考虑其法律法规要求和其他要求

—应确保所沟通的职业健康安全信息与职业健康安全管理体系内所形成的信息一致且可靠

◎组织应对有关职业健康安全管理体系的沟通做出响应

◎适当时，组织应保留文件化信息作为其沟通的证据

那么

▼多长时间开一次会议？

▼需要哪些人参与会议？

▼开会前需要做何准备？

▼会议过程中出现争执怎么办？

▼如何防止会议过程中偏离主题？

▼如何有效激发参会人员的发言主动性？

▼如何让参会人员发言思路清晰和具有逻辑性？

▼会议结束后怎么做？

▼会议结束后需要做哪些事情？

▼……？

不同的公司、不同的团队、不同的会议主题等决定了开会的管理要求，不能一概而论，必须结合实际情况而定，但不论如何，每次开会都要拟定会议流程和主题。

★会议流程

1.拟定会议主题

2.确定参会人员

3.确定会议地点

4.根据会议主题确定会议时限

5.根据会议主题确定会议主持人

6.根据会议主题确定会议记录人

7.根据会议主题确定会议发言顺序

8.下发会议通知

9.参会人员提前围绕会议主题做准备包括素材、发言稿等

10.……

★每次开会，一定要谨记以下原则

1.无事不开会

2.无主题不开会

3.能小范围解决的事无需开会

4.能单独沟通解决的事情无需开会

5.不能滥开会

6.不能乱开会

7.不能胡开会

8.不能为了开会而开会

9.……

★那么，在什么情况下需要开会呢？

1.需要多人（比如超过三个人）讨论才能决定的事情

2.对公司发展决策影响比较大的事情（标准根据情况而定）

★会议结束后需要做哪些事情呢？

1.形成会议纪要

2.会议决定的事情务必形成落实计划

3.指定人员跟踪落实计划的实施情况

4.落实计划的实施情况跟踪结果提交会议主持人

5.会议资料存档备案

6.必要时，修订公司原有的管理制度或补充增加新的管理制度或调整公司的管理机制（系统）

有效的会议精神：会必议，议必决，决必行，行必跟，跟必果，果必评，评必责，责必惩

无论哪个行业，专业的是越来越贵了，如果你问的价格很便宜，不是你捡到便宜了，而是被新手练手了。

学而不思则罔

思而不学则殆

在学习中思考：将学到的变为自己的

在思考中学习：将想到的变为真实的

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