有效决策:关键时刻,作为管理者你敢不敢拍板?

熊小年:简效管理模式倡导者

一般人都会承认决策的重要性,这个毋庸置疑,但是在这些方面讨论的时候,大多都把焦点聚焦在怎么解决问题上,强调找出答案是错误的。

德鲁克说管理决策当中最常发生的错误,只强调找到正确的答案,而不是强调提出正确的问题。

我们经常会用正确的方法解了一套错题。

举个例子,比方公司的离职率有点高,请问涨工资行不行,肯定行,在一定程度上一定能化解,但是,很有可能是用正确的方法解了一到错题,本质的原因很可能是领导风格有问题,有的领导天天对人家呼来呵去的,谁愿意啊。

所以不要过分的聚焦在怎么想着找到解决方案上去,这也是讲决策的意义。

德鲁克举了个例子特别的形象,他说如果你解方程的时候把方程式列错了,你答案解对了,你就错到底了这叫正确方法解了一道错题。

我在他的基础上总结了有效决策有六个关键的步序:

第一个:界定问题;

第二个:分析问题;

第三个:制定可行的替代方案;

第四个:寻找最佳方案;

第五个:化决策为行动;

第六个:检视反馈有效性;

任何一个问题你千万不要只出一招儿,你要多出几招,不可能就有一种方法的,然后在这个基础上再去寻找最佳方案,其实所谓的最佳也没有最佳,只是在你的预案里面可能相对来说,是最好的方案。

然后你把这个决策转化成具体的行动,最终要检视反馈,验证这个决策到底是有没有问题,你千万不要认为你一拍板了以后,你就没有问题了,你要通过验证的。

在分析问题的这个地方,特别要注意一个事情,叫界定边界条件,这里面有两个问题,一个就是你最低的目的到底是干什么,或者你想达到最低的目标到底是什么,第二个你有没有限定条件

德鲁克说边界条件你只要说明的越清楚,越精细,你做出的决策越有效,越能解决需要解决的问题,反过来,如果你不论决策看起来多么如何了不起,都肯定是一项无效的决策。

举个例子:激励员工,但是企业有一个限定的条件,不允许靠大幅度靠涨工资这种方式去贿赂式的激励大家。

我们在界定问题的时候,你先要把这个边界条件设定了,现在公司的经营状况有限,想靠钱这个维度来刺激是不行了,先要把它界定死,所有的边界条件一旦这样确定,跟钱有关的激励方法都不合适。

其实在组织里面很多东西它没有严格的对与错,跟你的目标有关联,在决策的时候跟你的边界条件也是有关系的。

这个时候大家就知道了,所谓边界条件很重要,你在分析问题的时候,把这个东西界定清楚以后再往下走,后面制定预案,最终就是最优方案了,方案出来以后,再转化成具体执行的很细节的东西,最后就是通过不停的检视反馈里验证你的决策。

关于决策这个地方,我想重点提几个关键的点:

第一个:我们经常有一种认知可能有问题,因为管理者以前都是从,业务能力比较强的人提拔上来,一看到问题老想着去解决问题,没想着去探究到底是什么问题,问出合理的问题出来,

第二个:你在界定的时候,你会发现你如果没有边界条件,你就会出现这种情况,所有人都觉得他那个方式是最好的,争来吵去,其实这时候管理者必须要勇敢的站出来,界定边界条件,把边界条件界定清楚了以后,大家都是围绕着这个东西,不能突破这个东西去解决吧。

第三个:我想引用德鲁克的一句话,德鲁克说决策,最后是要靠管理者的勇气。

什么叫勇气呢?任何的决策都是有风险的,你别搞了半天,搞到最后,来让我们再研究研究,这是典型的没有勇气的表现,所以这个勇气也是很重要的,就是关键的时刻你作为管理者,你敢不敢拍板。

某个能力强、资历老的员工不愿意配合你?

在各种的短期和长期目标中不知道该如何取舍?

辛苦制定好的计划,到了实际工作中却没法开展?

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