销售支持资料该怎么做最省事?
专栏作者/肖恩
膜拜哲人的思维得以领悟 随之而来的是诗情画意般创意出的精致。
在日常的工作中,销售同事积极奋战在一线,在铺天盖地的集采挂网、“两票制”、“带量采购”的环境下,开发上量,俨然一片盛世豪情。
“肖老师,XX医院要介绍产品,PPT给我发一个呗... ...”;“小肖,XX产品的电子版彩页发我微信下呗,谢谢... ...”;“肖经理,注册证、资质扫描件,快、救急!”
作为产品经理的你,不自觉的成为了后勤保障人员,准备资料、制作资料、寄送资料、收集反馈再整理资料... ...
时间在资料中流逝,热情在资料中沉没,希望在资料中转向....
大环境下,产品同质化竞争越来越激烈;产品、渠道等单一维度竞争,上升到营销联动、供应链管理等多维度协同,市场、销售、招投标、商务等跨部门目标一致,效率即为先机。
合规要求日益严格,无效拜访、商业行为会适得其反,专业化顾问式营销趋势越来越明确,销售经理的专业素质要求越来越高。
支持国产创新,竞争格局的悄然变化,“精细化招商”、“渠道下沉”,“坐商”向“行商”的转变,流程化管理,规模化复制,产品经理的任务将越来越大!
产品经理如何做好高值耗材的销售支持资料,才能提高效率,不疲于奔命呢?
销售支持资料的有效制作,不仅能帮助产品经理结合市场需求梳理产品资料,更能便于销售快速响应市场需求。与此同时,解放出了我们宝贵的精力于重复的工作当中,让我们去调研市场,基于市场去运营产品。
销售支持资料包含哪些内容呢?
(可以按照文件夹进行分类)
【产品本身】
· PPT:科室会版本、代理商培训版本、员工内部培训版本、专题培训版本。建议使用.ppt格式。
1、不同版本的PPT,需要到考虑不同的场景,其中包括人员的专业技能水平、介绍或培训的大约时长。可进行微调的部分可设定为结合实际需求需要呈现的内容。
2、PPT的制作,模版统一规范,内容倾向性强,深度培训有重点,专题培训有亮点。
3、对于销售经理在转述过程中经常存在疑问或不连续的部分,可以添加备注或集中帮助理清逻辑关系。
· 产品标准操作流程与操作视频:产品的标准操作流程SOP用于日常产品的操作指南。
1、文字版:从产品完整包装开始,到最终产品使用完成,每一步的使用方法及重点说明,搭配图示。建议.pdf版本。
2、视频版:从产品完整包装开始,到最终产品使用完成,每一步的使用方法及重点说明,视频解说。
· 产品手术视频:用于产品临床应用的展示,使新员工、经销商、终端医生有直观的产品视觉感受。
1、日常积累很重要,对于特定适应症、特定产品型号规格的进行针对性拍摄。
2、拍摄前与KOL充分沟通,选取典型的适应症,确保手术步骤的规范性与准确性,必要时可提供样品进行拍摄前模拟;视频拍摄过程中,重点操作环节,手术视野清晰可见。
3、对于操作小技巧及KOL反馈,可后期加入到视频作为提示。
4、手术视频资料合规性需要拍摄前考虑并明确告知。
· 产品组套方案:用于完成手术需要使用的耗材准备及配套/辅助性工具。
1、完整的产品供应方案。
2、结合产品定位,制作的策略组套方案。
【产品推广】
· 产品彩页:产品的彩页、单页,用于日常市场推广中的产品宣介。建议使用.pdf 版本。
1、注意文件名命名清晰明确,便于日常搜索查找。
2、文件大小不易过大,便于移动设备传输。
· 海报、易拉宝:可用于喷绘的海报、易拉宝等宣传资料文件,便于各区域会议在当地进行直接制作。
· 样品一览表:用于日常样品的申请、借用。建议.pdf版本。
1、可通过表格形式呈现,内容不限于:样品图片、样品名称、样品型号、样品数量。
2、对于无企业软件进行管理的样品申请,可附带标准的样品借用申请单。
· 循证医学资料:用于终端用户的参考,比如:临床文献、期刊杂志等。
· 进院申请模板:用于产品进院时,申请表格资料的填写参考。
1、不同的终端,申请表格资料不一样,但申请理由、产品特点与优势可进行归纳总结。
2、部分终端或有经济学评价要求。
· 产品说明书:用于日常的进院、招标涉及的资料包文件。建议使用.pdf版本。
1、考虑日常需求,是否需要存放带厂家公章的影印版本,有必要时可附带仅供章。
2、进口产品需要中文、原文两个版本进行整理。
· 产品注册证:用于日常的进院、招标涉及的资料包文件。建议使用.pdf版本。
1、考虑日常需求,是否需要存放带厂家公章的影印版本,有必要时可附带仅供章。
2、具有FDA、CE等文件的产品,可另附中文公正翻译版,部分终端提交时需要联合提交。
· 营业性资质文件:营业执照、医疗器械生产/经营许可证等。
· 产品手册、产品说明:基础的学习手册,用于日常基础知识自学。建议.pdf版本。
1、基础产品相关解剖知识、领域内专有名词释义等。
2、产品基础知识:产品图示与介绍;辅助性或配套工具图示与功能介绍等。
3、产品的内外包装图片;中文标签图示及信息显示,中文标签的数量及粘贴使用等。
· 产品Q&A:日常工作中,经销商、终端存在疑问频率比较高的问题与解答。
· 手术跟台指南:用于需要跟台产品或有进入手术室需求的指南。
1、手术室的管理制度和原则性问题强调,例如:适应症手术的医务人员的分布站位,跟台者手术室的活动范围,手术室内严禁随意触碰等。
2、不同款式手术衣的穿戴、手术室的电动门不同开启方式等。
高值耗材的销售支持资料如何管理?
1、好的销售支持资料需要基于市场调研,符合营销战略,针对实际出现的需求,进行制作。
2、 销售支持资料需要定期更新,产品经理积极收集市场反馈,对于有明确出入或新领域推广成功案例,及时进行修正和增补。
3、内部资料,强调保密意识。
高值耗材的销售支持资料如何有效利用?
1、从公司领导到各部门同事积极重视专业化营销路线,提升整体工作效率。
2、针对销售支持资料,由产品经理进行培训:包括使用方法培训、内容培训;定期进行重点内容、更新内容、存在疑问内容培训。
3、整理资料目录,便于具体内容检索。
高值耗材的销售支持资料的未来?
1、信息化技术、云端技术。各种企业管理软件,移动端APP等,可及时的将服务器资料传输至用户端,同事可随时随地进行查询,下载。
2、人工智能AI技术。智能检索,互动性更强,提升同事自主学习积极性、主动性,更能结合实战,进行互动提问解答。
3、内容多元化,管理精细化,数据驱动化。从简单的支持资料,到信息的互通共享,集采挂网记录查询, 销售分析预测与产品组套推荐等等。
制作出好的销售支持工具,可以提升公司整体营销工作的运营效率。提升营销团队战斗力,降低无效沟通,也让营销战略的实施更落地化,实际化。
制作出好的销售支持工具,销售推广的过程中专业化更强,产品与品牌信任度更容易建立,更有益于渠道招商和终端医生使用习惯养成。
在合规环境日趋严格的形势下,专业化的发展让产品经理更有价值!
优秀的产品经理,产品知识是立足之根本,市场趋势的判断是积累,环境政策的解读是方向;善于知识的重建转化,并能快速准确的输出复制,也是市场竞争中不可或缺的利器!
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