学会这七个Word办公小技巧,办公不再求人
一、 Word技巧
1. 快速添加分隔线
双直线:连续输入三个等号=,按Enter键。
波浪线:连续输入三个波浪号~,按Enter键。
虚线:连续输入三个星号*,按Enter键。
隔行线:连续输入三个井号#,Enter键。
2. 快速对齐段落
段落对齐也是我们工作中常用的,段落对齐因为是有快捷键的,让我们来看看吧。
左对齐:【Ctrl+L】
右对齐:【Ctrl+R】
居中对齐:【Ctrl+E】
分散对齐:【Ctrl+Shift+J】
3.快速选中文字
整篇全选【Ctrl+A】。
选中多个不连续文字,按住【Ctrl】再点击文字。
4.快速增加空白页
点击【插入】,点击【空白页】就可以增加空白页了。
5.快速调整文字大小
缩小字号:按住Ctrl+【
放大字号:按住Ctrl+】
(注:【】是键盘字母P旁边两个键)
二、 Word转格式
1. Word转PPT
有时候我们会需要将Word内容做成PPT进行一个呈现,你还在选择一点一点复制粘贴到PPT上吗?教你利用大纲完成Word转PPT。
选择需要设为【1级】的文本,点击【段落】,设置【大纲级别】为【1级】,其他的段落设置为【2级】,保存文档。
打开一个新的【PPT】文档,点击【新建幻灯片】,选择【幻灯片(从大纲)】,选择刚才的文档,点击【插入】,等待系统转换即可。
2. Word转PDF
点击【文件】,点击【导出为PDF】,就完成Word转PDF了。
想要更快大批量Word文档转PDF也有方法,【迅捷PDF转换器】就可以帮我们大批量转换格式,只需一键轻松完成。
点击【Word转PDF】,点击【选择文件】,选择需要转换的文件,点击【开始转换】,就可以进行批量转换啦。
转换后,我们就完成Word一键转PDF了。
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