视频会议室建设不选选型注意事项

视频会议室建设建议

1、     灯光照明

当会议室用来进行远程视频会议、记者招待会、电视新闻发布时,会议照明则起到了非常重要的作用,由于会议召开时间具有随机性,为了避免外界光线的干扰,室内应使用人工冷光源;会场的门窗需用深色窗帘遮挡;光源对人眼视觉应无刺眼的感觉。应选择色温为3600K-4200K,显色指数大于85的照明灯具,另外,为突出主席团成员和会议主题背景,还需要设置主席台面光、側光、逆光、背景灯光等,避免使用热光源;灯光照射在与会者脸部上的光应是均匀的,照度不低于500Lux;投影幕附近应避免直射光照射,照度以<30Lux为宜,对于监视器及投影电视机,它们周围的照度应控制在50~80LUX之间,为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。

灯具选型 ,成像灯 ,三基色灯 可旋转三基色灯。

2、     背景选择

背景墙是展示企业形象、标志及LOGO的重要位置,为了获得良好的拍摄效果,应尽量减少门和窗,镜头内尽量减少人员穿行频率,为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,故背景墙应以浅色系材质为主,通常多采用兰色或灰色等其它低反射率的色调,以使摄像机镜头对焦更加迅速;而房间的其它三面墙壁、地板、天花板通常采用米黄、浅蓝色、浅灰色等等,各墙面不宜采用复杂的装饰图案,以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象;会场布置应庄重、朴素、大方。

3、     会议室环境

会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~22℃的室温,60%~80%湿度较合理。会议室内摆放有各种会议设备,这些设备对温度、湿度都有较高的要求,为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内应具有静音空调系统。会议室的环境噪声级要求为40dB(A),以形成良好的会议环境。

4、     会议室的桌椅

会议室应尽量采用舒适的椅子,以及加厚椅垫,避免与会人员经常调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作,同时加厚的椅垫吸音系数较高可以缩短混响时间。并且椅子上不要装小脚轮,限制移动,以防止离开镜头。

为了减少脸部的阴影,要求采用浅色桌椅,使光线能通过桌子反射到人的脸上,或在桌上铺上浅色桌布,建议采用浅驼色或浅青蓝色。另外,在话筒与桌子之间最好加一层软性材料,如像胶底等,以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

5、     混响时间

混响时间的长短直接关系到厅堂的语音清晰度,最佳混响时间和混响时间频率特性也随着各类厅堂的大小及用途的不同不一样;语言类要求短暂的混响时间,已提高语音清晰度;文艺演出类则需要较长的混响时间,使音乐表现更具活力;多用途类其混响时间用中间值;总之,对于混响时间较长或较短的厅堂,必须采取相应的手段(表面吸声材料、空间吸声体、穿孔吸声等)使其达到合适的状态。

6、     综合布线

综合布线系统的设计和安装必须保证安全可靠,保证有源设备的使用寿命和不间断地正常工作状态。布线系统和设备的安装需考虑将来系统的扩展预留。设备间中安装的配线架或机柜必须牢固可靠,具有足够的预留空间;便于管理和维护。

为了避免链路干扰,需将所有不同的设备接到同一个保护地,使用封闭或半封闭的金属线槽、线管,综合布线电缆与电磁干扰源(如日光灯及强电布线)保持最小30cm的间距。如果不可能保持这一最小间距,则需要采用封闭金属线槽。

7、     电源供应

会议室工程的所有系统都是靠电能进行工作的,为了保证会议室供电系统的安全可靠,减少经电源环路带来的电气串扰,应采用至少四套供电系统。

第一套供电系统作为会议室照明独立供电;

第二套供电系统用于空调制冷设备的供电;

第三套供电系统作为整个音视频系统供电;

第四套供电系统作为投影机系统运行供电,本系统要求第四套会议室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座,均匀分布在四周墙面,并配有多用电源接线板。

接地是供电系统中比较重要的问题。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种,联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆,单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接,尽可能从传输机房拉到会议室和控制室供设备使用。要求给控制室、会议室、投影机供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V。

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