一过节就加班,干财务比总经理还忙

一过节就加班
你们财务有那么忙吗?
你们硬是比总经理还忙。
昨天发文,很多朋友留言都说自己国庆在加班。
财务人在很多外行人眼中的印象就是公司的财神爷,坐办公室的,美女特别多。至于加班多、工作忙这些都不是他人对财务的印象,你如果告诉外行你在加班,别人最多就理解成要发工资了,你们加班发工资而已。
其实这些误解也是正常的,隔行如隔山,针没有夺到自己身上,都很难体会,语言也是苍白的,再多的解释也说不清,就像很多人觉得学计算机的就是修电脑,考上公务员就是喝茶、看报一样悠闲。
为什么财务一过节就加班,其实这个事情二哥还是有点发言权的,毕竟我也是经历过的。
我翻看我13年、14年的朋友圈,还能回忆起那会一到国庆就加班的记录(吐槽或者给自己打鸡血)。
那会儿为什么加班呢?
因为那会儿岗位是总账,总账简单的说就是打总结的岗位,虽然现在我们都说财务人要转型,要往管理会计转型,但是说实话核算依旧是财务人最主要的工作。
而核算,简单的说就是日常记账,月末(或月初)结账。那么很自然月末或者月初就是核算人比较忙的时候,要把一个月企业的经营状况打个总结,给投资者看看我们这个月收入多少、成本多少,盈利多少,资产多少、要交多少税等等。
为什么非要月末或月初才做这个事情,这个很自然啊,核算都是事后记录,那只能等到业务发生了,这个月的事项都完成了才能汇总打总结,而刚好我们所有节日基本都是月初,五一、十一、元旦,所以加班这个就很好理解了。
能不能过节不加班,等到节后再结账,或者提前在放假前就结账?
小公司可以,小公司业务简单,业务量少,而且小公司投资者也没那么多要求,你节后来结账,或者节前提前一两天结账都行,这个根据你们公司具体情况定。
有些小公司,老板对自己挣多少钱比会计还清楚,你着急忙慌结账出个报表老板也懒得看,你还加班干嘛,节后来做或者提前结了就行了。
大公司有点难,特别是上市公司,提前在节前结账可能导致很多数据进不来,影响报表的真实性,而等节后,特别像国庆这种长假,节后又来不及,毕竟上市公司都是有及时性要求的,你必须在节点之前对外披露季度数据。
最后的结果就是你不得不节日期间加班了。
而且,结账并不是简单的财务软件点击一下按钮,导出一张表就行了。各方面的数据核算完成没有?项目达到收入确认条件没有,总公司和子公司之间往来核对清楚没有,该暂估的暂估没有,这些都需要去关注梳理。大公司业务也复杂,如果公司基础数据不好(外部资料不及时、内部岗位配合不到位等)都会让加班更多,毕竟你要花更多精力去清理。
所以
1、财务节假日加班这个是正常的,因为时间节点刚好卡在这个点,唯一的区别就是因行业的不同,公司规模的不同,公司性质的不同而有所区别。小公司、非上市公司可能不会加班,上市公司、大型企业、管理严格的公司会加班。
2、核算基础数据差、核算流程没理顺的单位结账效率会很低,会计加班的时间会更多,而基础数据越好,财务部门的结账流程安排的好的,基本上能高效率完成结账,哪怕没办法遇到节假日加班,也不会时间太长,几下搞完就完事了。
你比如像华为这种大型跨国企业,业务遍及170多个国家和地区的全球化公司,他们要结账,把公司一定期间的业绩算清楚,我们都是难以想象要花多长时间,但是华为建立的财务共享中心,完成这个事情只需要几天。
人家把结账都称为作战,各个环节,各地流程都安排的妥妥当当的,其总账指挥控制中枢,每个月,横跨5个时区的7个共享中心,都要接受这里的指挥调度,给华为在全球的数百家子公司“算总账”。大家齐上阵,发现问题马上解决,最终保证了结账的高效及时。
具体大家可以看看这个视频感受一下。
那么请问,你国庆加班具体在做什么?
可以留言给大家说说,看看你加班做的到底有没有必要?
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