红色周二 | 《卓有成效的管理者》:一个合格的管理者,需要掌控自己的时间

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简介:卓有成效是管理者必须做到的事,但是在所有的知识组织中,每一位知识工作者其实都是管理者——即使他没有所谓的职权,只要他能为组织做出突出的贡献。管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素;并不是只有高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。

关于作者
彼得·德鲁克:1909年生于维也纳,1937年移居美国,终身以教书、著书和咨询为业,是当代国际上最著名的管理学家,被称为“大师中的大师”。
他著述颇丰,包括《管理的实践》、《卓有成效的管理者》、《管理:使命、责任、实务》、《旁观者》等几十部著作,已传播到全世界130多个国家。其中《管理的实践》一书奠定了他作为管理学科开创者的地位,而《卓有成效的管理者》已成为全球管理者必读的经典。
2002年6月,美国总统布什宣布彼得·德鲁克成为当年“总统自由勋章”的获得者,这是美国公民所能获得的最高荣誉。
原文摘录

1.要说卓有成效的管理者与其他人有所不一样的话,其最大区别就在于,他们对自我的时间十分爱惜。

2.为了保证最低的效益,管理者的绝大部分任务都需要有相当多的整块时间。每一次所花的时间若少于这个极限,事情就做不好,有时候还得重新来过,那等于浪费时间。

3.一次做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳办法。管理者越是善于集中时间、精力和各种其他资源,那么他就越能完成好各种各样的任务。

悦读者荐
1966年出版的《卓有成效的管理者》是德鲁克最著名的管理学著作之一,倾注了德鲁克极大的心血,是德鲁克本人推荐的两本书之一(另外一本是《管理的实践》)。
作为—个卓有成效的管理者,必须在思想上养成如下五种习惯:善用时间、着眼贡献、聚焦优势、要事优先和有效决策。
德鲁克认为目标管理与自我控制是管理哲学。
管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”。师父领进门,修行靠个人。
我实践了德鲁克先生提出来的三个步骤:
一、记录时间。
这个看着简单,还是有点挑战的。
一方面如果说时间如同钱一样,那么就相当于金钱的流向,很多人是不敢记录的,在钱方面是不敢看到自己的巨额账单,在时间方面是不敢去面对自己花了很多时间在低效率上。
另外一方面其实要记录自己的时间去向,也是需要花时间的,这个需要时刻提醒自己,因为我们记性没有那么好。
第三个方面是坚持,因为样本如果太小不具备参考性,连续记录也是一种坚持,而坚持一件事情其实比较难。我自己的实践是12年的时候开始客观记录时间,用手写和电脑结合进行,我就客观记录下来自己醒着的时间段+所做的事情,连续记录了近100天,每周每月会回顾一下,发现自己有很多时间是空耗过去或者不知所踪就过去了的,而这样的时间是需要避免的。
二、管理时间。
当你面对自己的时间清单的时候,哪些时间是饱满充实的,哪些时间是无所事事的,哪些时间固定用来做一些有益的事情,哪些时间总是被用来做一些浪费生命的事情,其实是一目了然的,我觉得评判时间是否有意义的标准是看你是否有收获或者让别人有收获。
可以很清楚地知道:
1.什么事对于自己来说不必做,比如说一个无趣的会,一次没有目标的网络冲浪,一次不知所云的娱乐节目,下次注意避免;
2.什么事可以由别人来做而并不影响结果,这样的事情可以委托给别人来做,什么时间容易做一些低效率的事情,需要警惕;
3.尽量不浪费别人时间,比如开会或约了人,没有按照规定的时间开始或结束,比如说一些没有营养的话占用别人注意力,比如说开会召集了不相干的人。
三、安排时间。
基于前面的时间耗用记录和分析后,就能够比较切实地安排自己的24小时了,请务必将时间贡献在对自己重要的事情上,分配去做能够对自己或外界有贡献的事情上。这个与每个人的价值观有关,比如说让自己提升或者促进公司使命的实现或者给周围的人爱与善意,并将你经常做的事情,逐渐形成习惯。
对于我个人来说,举几个例子:
(一)在工作方面:
1.每天会花30分钟左右时间来阅读行业资讯,自己学习并选择其中的好的分享给团队成员;
2.每天会花60分钟左右计划今日要做的事情、记录本日的完成情况(这里是24小时的时间);
3.上午基本不接受外部问询,而是集中注意力了解情况和分析思考,若有会议和外部沟通会安排在下午。
(二)在生活方面:
1.每天会花60分钟来阅读,具体的阅读内容根据当天的主题来定;
2.每天会跑步2-3KM;
3.每天尽量早睡早起。
(三)在关系方面:
1.每天为朋友做一件事;
2.每天给父母发一个笑话,并打一个电话;
3.每天在群里分享一则#读书要趁早#。
这些是部分要做的具体事情,我现在自己实际用的方法是五色时间元管理法,基于时间类似于金钱的开支,去决定时间花在必要的使用(消费)、将其投资自己或者投资关系(投资)、还是毫无目标的闲逛(浪费)。
每一个人都是自己的管理者,只要你能独立思考,能约束自我,合理分配自己的时间,那么你就是自己的管理者和手下,就需要对自己和工作负责。愿你自己成为一支队伍!五色图书,五彩人生。周二红色热血日快乐!
悦读者:Recolapse

编辑:弦月

审校:冬舜莱

卓有成效是可以学会的⬇⬇⬇

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