9个Excel新手必备技巧,看看你还是不是新手

今天给大家分享9个新手都会的技巧,这9个技巧都会了,你就不再是新手,一起来学习~
1、快速选中整个表格
选中整个表格,习惯性的直接拖动?如果表格比较大,教你一个快捷键搞定。光标定位在表格中,按下快捷键Ctrl+A就能选中当前表格。
2、下拉菜单
Excel录入重复数据的时候,下拉菜单让你效率翻倍。选中要设置下拉菜单的单元格,点击数据-数据验证,来源选择序列,内容数据【男,女】即可。
3、文本分多行
一个单元格有很多内容,如果分布多个单元格中?将单元格宽度调整到要分列的字符大小宽度,然后点击开始-编辑-填充-两端对齐,就能将内容分布多行。
4、姓名左右对齐
姓名有两个字三个字的,如何保持姓名左右对齐呢?选中单元格-右键设置单元格格式,在水平对齐中选择分散对齐即可。
5、批量添加单位
单位还要一个个添加?选中要添加单位的单元格,右键设置单元格格式-自定义,在类型后面直接添加上单元【元】即可。
6、快速跳转到指定单元格
表格数据比较多的时候,快速跳转到指定单元格是非常便捷的,按下F5,在引用位置输入目标单元格,然后点击确定,就能快速跳转。
7、隔行复制内容
隔行复制内容并粘贴怎么做呢?先将固定的位置空出来,然后复制内容,粘贴的时候右键选择性粘贴-跳过空单元格,点击确定即可。
8、表格转置
表格的行列内容要互换,需要重新制作表格?有了转置功能,超便捷。复制单元格后,右键选择性粘贴,勾选转置,点击确定即可。
9、正确录入身份证号码
身份证号码位数比较多,录入的时候会显示E+,可以这样做:在输入身份证之后,先输入一个符号【’】(英文状态下输入),再输入号码即可。
或者选中单元格,右键设置单元格格式-文本,设置为文本格式后,录入身份证号码。
以上九个是新手经常会遇到的问题,有了上面的技巧,办公更轻松~
(0)

相关推荐

  • Excel表格当中隐藏表格当中的某行某列的方法?

    我们选中需要隐藏的某列当中的单元格,然后单击工具栏开始下的行和列,在下拉菜单当中选择隐藏与取消隐藏,选择隐藏行. 然后我们看到第6行已经被隐藏了,如下图所示. 如果我们需要取消隐藏行,则再次单击工具栏 ...

  • 如何在Excel表格当中给单元格添加下拉菜单?

    当我们频繁地.重复的输入某几种数据时,该如何快速有效的工作呢?今天我们就来教大家,如何在Excel表格当中给单元格添加下拉菜单,这样当我们想要输入数据时,只需要在下拉菜单中单击即可,节省了时间,并且大 ...

  • Excel如何将表格进行隐藏?

    Excel表格中的数据有时候需要将其隐藏,这个时候就需要使用单元格的隐藏命令了 ,不过只能隐藏整行或整列,单独的单元格是无法执行隐藏的命令的,一起来学习 吧! 1.鼠标选中一列的列标,选中要隐藏的那一 ...

  • 9个新手必备的Excel技巧,测试下你知道几个?

    来源公众号:Word联盟 今天给大家分享几个超好用的Excel小技巧. 选中表格数据区域 许多人习惯用鼠标去拖选表格,如果表格小,可以这样去做,但如果你表格数据太多了,你还要用鼠标去拖吗?可以使用快捷 ...

  • Excel新手必备技巧,看看这几个你会吗

    Excel办公中,学会一些技巧,会让自己的工作更加轻松.下面教大家几个新手必备技巧. 1.表格文字两端对齐 在表格中的文字,设置两端对齐会看起来更加整齐.选中单元格右键选择设置单元格格式,点击对齐,在 ...

  • 快速定位删除章节、页,Word新手必备技巧

    在使用Word进行编辑文档的时候,需要对内容进行来回修改,对于长篇的文档,使用快速定位功能,方便很多,今天就来教你,快速定位到需要的位置,并删除不需要的页面和章节等技巧. 1.快速定位删除章节 章节太 ...

  • Excel偷懒必备技巧,懒人必备

    在使用Excel处理表格数据,学会一些偷懒的小技巧,节省更多的时间.今天给大家分享三个技巧. 1.数据复制到多个表格中 一份表格上的数据需要复制到多个工作表中,你还在一个个的复制粘贴吗?教你一个懒人小 ...

  • 微商如何写好一篇引流软文?这7大新手必备技巧帮助你精准引流

    最近,经常有学员在后台问路遇学长:自己没有写作经验,不会写文章或软文,怎么办呢?但事实上,软文引流是成本最低,效果最佳,也是我们互联网人最喜欢做的引流方法之一.今天,路遇学长要给大家分享的就是引流软文 ...

  • 120条PS新手必备技巧,简单明了,菜鸟老鸟一定收藏

    获取更多业内资讯与深度好文 关注 120是一个神奇的数字:120条PS技能,会让你变成一个神奇的人,因为掌握了这些PS技能,你会变得无所不能,无论是抠图还是描边,无论是调色还是换背景,你都会轻松搞定. ...

  • 省时、省力,新手必备的8个Excel快捷小技巧

    [温馨提示]亲爱的朋友,阅读之前请您点击[关注],您的支持将是我最大的动力! 对于初学Excel的小伙伴们来说,掌握一些小技巧,可以提高你的办公效率,而且还能享受使用Excel的乐趣.今天小编再分享几 ...

  • 新手必备的10个Excel技巧,高效便捷,办公必备

    一.自动标识不及格分数 目的:小于60分的值标识为红色,大于等于60分的值标识为蓝色. 方法: 1.选定目标单元格. 2.快捷键Ctrl+1打开[设置单元格格式]对话框. 3.单击[数字]标签,选择[ ...

  • 新手必备的10个Excel技巧,便捷高效,办公必备!

    打开QQ浏览器,查看高清大图 今天,小编给大家分享的是办公中经常要用的10个Excel技巧,也是新手必备的办公技能! 一.自动标识不及格分数 目的:小于60分的值标识为红色,大于等于60分的值标识为蓝 ...