我凭着这一经验，完成了数百页PPT外包，老板拍案叫绝！


文：大师Master

来源：KeyPoint

在PPT/Keynote的设计过程中，很多同学容易将眼界局限在设计本身，更多的注重于设计的「美」与「丑」，却经常容易忽略「逻辑」与「文案」。
而逻辑与文案才是演示设计的骨架，是整套设计的基石，而配色、排版、文字和动画，更多的起到的是锦上添花的效果。
今天这篇文章，我会将我多年的PPT设计经验汇总成一套万能公式。帮助大家在拆解做设计时，是如何做到 逻辑梳理与设计细化 并行的。
先看原稿：
原稿很夸张，我们可能许久都没有见到类似的案例了，但是实际上，除去互联网公司，大多数公司的PPT设计水平其实就是停留在这样一种阶段。
大段文字的描述，其实很难让人产生阅读欲望。所以第一步我们要做的就是：去设计 + 文本梳理。
01.
去文本+文案梳理
去设计与文本梳理，其实并不是设计PPT的过程，而是我们对于拿到内容做清洗的过程。
这和数据分析的过程如出一辙，我们拿到了一手数据，不能直接去做分析，其中存在很多坏数据，无效数据以及干扰数据。去除掉他们，才能让我们的数据分析过程更清晰，分析结果更加有效。

未清理的数据 杂乱无章

清理过的数据 异常清晰
01.去设计
指的就是将PPT回归到无设计的状态，防止不好的设计对我们造成思路上的干扰。去设计后，将文本平铺在黑色背景上即可。
02.层级梳理
大段的文字其实很难让观众阅读，所以层级梳理的作用，就将文字的信息层级提炼出来，方便设计与观众阅读。
阅读文稿文案可知，这页主要讲述的是屏下指纹识别技术的两个内容：
1.产品特点    2.产品优势
那么我们可以将两者分离，作为我们信息分级的第一层级。
将两者拆分出来，进行一个简单的排版。
但其实我们的文本梳理其实并没有完成。我们可以发现，竞争优势的内容还是过多不便于阅读，还需要提炼。那么我们要提炼到什么程度才算提炼完成呢？在这里我可以教大家一个小技巧。7+7原则。
7+7原则
指的是用户在观看一页PPT时，最多不会阅读超过7行文字，每行文字最多不会阅读超过7个字。所以反过来说，我们的PPT设计时，最好一页不要超过7行，每行不要超过7个字。否则超出的内容，观众不会阅读。
那么我们继续拆分，我们阅读竞争优势后，可以发现优势主要分为3点：
1.高精度   2.更轻薄   3.全屏幕
那么按照刚才的方法继续拆分二级关键词，并且简单排版。
到此步骤，信息层级基本已经梳理到极致了。下面，我们可以对文案进行精简。
03.文案精简

文案精简，主要是将文案中的主语和语气助词进行精简。PPT中更多呈现的是结果和叙述，不需要口语化表达。
本页PPT讲述的就是「京东方研发的屏下指纹识别技术」，所以所有相关主语都可以去除，并且「同时、由于、不仅、而且」这些助词同样可以去除。
这下我们可以发现，即使还未开始做设计。逻辑结构的复杂程度已经足够让画面具有设计感了。
02.
排版参考+风格参考
这里又会有一个误区，我们在设计找参考时，往往需要参考两个内容：
1.排版参考   2.风格参考
很多同学只找一个参考，这就很糟糕。因为这张参考必须排版和风格都符合你的需求，这张参考对你才有意义。否则你会发现即使找到了参考，也无从下手。
这里的排版参考我徒手画了两个，并未去寻找。最终选择了左右布局。
风格参考如下：
根据参考，我们就可以把PPT初稿绘制出来了。
左边的「产品特点」参考了「极速攻克高考英语」，右边的「更轻薄」「高精度」「全屏幕」参考了「完整」「高效」「温暖」的设计手法。
同时，他的英语装饰物也很好看，同样借鉴过来放在产品特点后方。
03.
最后细化
高精度的内容还是太多，但信息层级和文案精简都无法有效梳理。这时我们可以用两种方法来处理：
1.数字巨大化。
2.关键词标签提炼。
3.区分重点。
800PP和99.3%都是数据，那么可以将他们巨大化处理，重点强调。安全性高，适用于湿手指，高低温，强光，屏幕贴膜都是并列的优势关键词，可以以标签的设计语言表达。其余文案可以按照重点关系分别进行强化（加粗）和弱化（降低透明度）处理。
如果还是觉得PPT页面的质感不够，我们可以为整张页面添加一个光源，让他有层次感。
为左边和右边三块内容添加渐变，使得他们看起来像是以产品特点为中心有一个光源在照射他们。同时，为右边三块内容添加向右的阴影，增强立体感。
这是最终对比效果。
到此整个设计过程就完美结束了，撒花🎉🎉🎉
最终，我们总结一下本次改版中出现的方法论：
1.去设计+文本梳理
要想PPT做得好，先要将PPT的逻辑梳理清楚。去设计+文本梳理就是让你排除干扰，抓住重点。
2.7+7法则
指的是用户在观看一页PPT时，最多不会阅读超过7行文字，每行文字最多不会阅读超过7个字。所以反过来说，我们的PPT设计时，最好一页不要超过7行，每行不要超过7个字。否则超出的内容，观众不会阅读。
3.找参考要找两个参考：排版参考+风格参考
只找一个参考很糟糕，容易让你无从下手。记得分清楚排版参考和风格参考，才好开工。
4.文案设计三剑客：数字巨大化，关键词标签化，重点强化。
三种套路型设计手法，让你的PPT细节更加丰富，重点更加突出，可以针对性练习。
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