真香!做数据数据可视化看板的捷径!轻松连接图表数据源
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将一个复杂的数据看板拆开,其实就是一个又一个简单的图表。让图表联动的常规思路有:
1、使用切片器控制多个数据透视图表,前提是透视图的数据源相同;
2、使用超级表格数据制作图表,然后用切片器控制图表,前提是图表数据源相同;
3、使用控件+公式函数控制多个图表的数据源显示。
这三种思路应对简单的数据看板问题不大,但依然需要花时间设计、测试和修改,方能让图表完美地“动”起来。
如果遇到复杂点的数据,例如数据量很大,难以整理到一张表格,导致图表间的数据源很难相同。又例如新手不熟悉控件和公式函数,难道真与高大上的数据看板说拜拜?
不用急,今天为大家分享Power Pivot这个好工具,轻松解决数据源连接问题。
Power Pivot天生就是用来创建数据模型,建立关系的,所以让不同的表产生连接自然不是问题。下面来看一个案例。
第1步:数据建模
例如现在有两张原始数据表,分别是“销售表”和“退货表”。表中甚至表示商品名称的字段都不一样,但这并不影响。
等下建立图表时可能需要通过商品的名称和业务员名字来进行动态展示。所以我将这两项信息去除重复值后,放在A、B列中。
第2步:将数据上载到Power Pivot中
单击Excel中的【Power Pivot】选项卡下的【管理】按钮。
选择【从其他源】的方式,导入之前保存好的Excel文件。
第3步:选择工作表
选择前面步骤中保存的工作表,包括第3张去除重复数据后的维度表。
第4步:建立关系
单击【关系图视图】,可以看到三张表中的字段。将第三张表“维度”表中的“名称”字段依次拖动,去连接另外两张表中的代表商品名称的字段,从而建立好关系。
第5步:创建透视图
此时根据需求选择透视图类型,例如这里选择两个垂直的图。
第6步:用切片器连接透视表
选择好两张透视图的字段后,插入切片器,切片器选择“维度”表中的字段,如这里选择了“业务员”。
第7步:连接透视图
右击插入的切片器上,选择要连接的图表,就可以用切片器控制两个图表了。从而实现,即使数据透视图的数据源不相同,也可以用同一切片器控制的效果。