今天算是见识到了领导秘书的能力,对比一下...
今天算是见识到了领导秘书的能力,对比一下自己,真的是差距很大。
我在市级某局工作,省厅领导将要到市里面调研,与市领导座谈交流,我被安排负责座谈会的会务工作。
由于谈的是我们局的业务工作,所以我要先起草市领导的发言材料。
按照往常的标准,材料写好给局领导审核后,我就发给了市领导秘书。因为是市领导要的材料,在写的过程中就很注意,觉得自己已经很认真了。
但秘书接下来的做法才让我知道了什么是认真,基本上是一字一句的斟酌,这个词能不能用,那句术语是什么意思。
特别是数据,一个一个的核实,每个数据都要追问来处。
座谈会是早上十点举行,我想着布置会场就摆一摆水牌,早上八点半过去布置就行了。
但秘书要求的是头一天下午就要布置好,我还觉得有点小题大做,但后来发现我错了。
位置安排就是一门学问,领导对坐位置、各参会单位的排序等等,要根据参会领导的级别、人数来安排位置,不合适的话还要调整桌子的摆放。
折腾了差不多一个小时才把会场布置好。
第二天早上,秘书通知我,有个新情况,市长有别的工作安排,能不能参加还不确定。
材料怎么办呢?安排我准备两套,一套是按市长来的准备,一套按副市长主持的准备。
参会名单、主持词、发言材料等等一套材料赶紧复印,几十份材料的复印装订可不是小事,终于紧赶慢赶在会议开始前弄好了。
一份份材料规规矩矩、不偏不倚地放在领导们的桌子上。
接下来秘书带着我又去落实午餐的地点,领导们车停哪里,从哪个门进,在哪一个厅,都要提前走一遍。
这一套下来,才知道当领导的秘书真不容易,自己确实是差距比较大。
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