用心认真
沟通是双方的事情
五年前,我写过一句话:不理解万岁!
人们都在追求理解万岁的时候,我讲这话的意思是:理解了是意外之喜,不是必须和理所当然,而不理解是常态。没有谁天生就得理解您,甚至不理解您时还非要哭天抢地地去理解。
只要没有形成有效沟通,沟通双方就无法撇清责任:沟通是双方的事情,当然要双方共同负责。
主动寻求理解
作为接受沟通的一方,沟通的目标就是要理解发起方——凡是不以形成有效沟通为目标的沟通,都是白白浪费时间。
作为接受一方,要理解发起方,有若干要点需要注意:
1、认真倾听:中国地大物博、人口众多,这本身就构成了沟通的障碍,再加上个人的生活、工作、学习背景不同,特别是沟通习惯不同,在正式沟通中,稍不注意,就可能漏掉核心内容,甚至会南辕北辙;
2、积极反馈:倾听中有疑惑、有疑问,就需要及时反馈,及时提问。现实中确实有人会讲半句话,熟悉的人听了这半句就可以理解了——这种类似于书画鉴定中的“半尺”,对于发起人是一种鼓励或者是纵容。于是他们更爱讲半句话,如果受众不问,就会妨害开成有效沟通;
3、复述一遍:这是沟通的关键所在,有时候讲的很清楚,听的很明白,复述一遍,经常就会发现就只是美丽的误会而已。
不忘初心
形成有效沟通就是沟通目的,围绕这个目的,可以做更多的探索和创新。
有效沟通中,受众的作用相当大,有了接受一方的配合,发起方可以做得更好,效率更高。
有了接受方的积极反馈,发起方就可以积极调整,让沟通更有效。
有一合理的沟通编码,加上双方的用心和认真,形成有效沟通值得期待。
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