固定资产管理和固定资产清理会计分录

前言

我们所有企业都会涉及购买固定资产，那么固定资产到底要如何管理？一台电脑从购入公司到完成它的使用寿命在会计上都需要经历哪些？产品使用到期后又要如何处置？

带着诸多疑问，带你了解一下固定资产的管理及其相关会计分录~

很多公司每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、哪个部门在使用、状况如何？并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。相关人员离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

针对以上现象，各公司根据中华人民共和国企业所得税法实施条例制定的适用于各公司的固定资产管理制度，对于固定资产价值定义，明确固定资产的使用部门，标记方式等。

今天我们来给大家梳理，企业购入固定资产后在会计上涉及到哪些步骤，涉及相关步骤的账务如何处理。

1、当企业购入固定资产时，会计的处理为：

借：固定资产

应交税费-应交增值税-进项税额（特殊情况可不记）

贷：银行存款/库存现金/应付账款/预付账款

2、次月起购入的固定资产开始计提折旧：

借：管理费用/销售费用/制造费用/生产成本....

贷：累计折旧

3、接下来，特殊情况来了！！！

1）当固定资产发生部门转移，自转移月份起开始计提折旧，分录注意区分使用成本费用科目，例如：某企业，销售部2020年12月购入一台打印机，月折旧额500元，由于销售人员长期，使用率较低，2021年5月财务部由于大量打印凭证报表，需采购一台打印机，行政部综合考虑决定将销售部打印机转至财务部，沟通后财务的账务处理：

2021年1-4月计提分录为：

借：销售费用-折旧费500

贷：累计折旧500

2021年5月计提分录为：

借：管理费用-折旧费500

贷：累计折旧500

2）固定资产发生维修费用时（一般直接计入当期损益）：

借：管理费用/销售费用/制造费用/生产成本-维修费

贷：银行存款/库存现金

3）固定资产原值发生变动时：

（1）固定资产原值增加时

增加固定资产初始价值，属于会计估计变更，应使用追溯法调整。采用追溯调整法时，将会计政策变更累积影响数调整列报前期最早期初留存收益，其他相关项目的期初余额和列报前期披露的其他比较数据也应当一并调整。

首先，将期初固定资产原值调整到估值，

借：固定资产(增加的价值)

贷：资本公积

同时调整应计提的折旧(因固定资产原值调整而增加的累计折旧)

借：管理费用

贷：累计折旧

（2）固定资产原值减少时

已使用并折旧的固定资产,原值减少,不需调整之前累计折旧,当月减少原值后,下月按减少后的新价值来提折旧.

4、购入固定资产次年汇算清缴，除使用直线法（年限平均法）可全额进行税前扣除，其余存在会计处理与税收规定不一致的情况，就会涉及企业所得税纳税调整，在A105080《资产折旧、摊销及纳税调整明细表》要填制相关栏次数据。

5、固定资产使用终了，即到使用年限，固定资产需要及时清理，在会计处理中需要做如下分录：

一、将要处置的固定资产转入清理分录为

借：固定资产清理

累计折旧

贷：固定资产

二、发生清理费用时：

借：固定资产清理

贷：银行存款

应缴税费

三、处置的收入：

借：银行存款等相关科目

贷：固定资产清理

四、清理净损益

1）如果是净收益

借：固定资产清理

贷：营业外收入

2）如果是净损失

借：营业外支出

贷：固定资产清理

举个例子：某小规模企业2018年12月购入一台笔记本电脑原价6000元，预计净残值率5%，折旧年限3年，2021年3月将该台笔记本电脑以2500元价格卖给回收公司，则3月涉及该固定资产的会计账务分录：

借：固定资产清理300

累计折旧5700

贷：固定资产6000

借：银行存款/库存现金2500

贷：固定资产清理2500

借：固定资产清理2200

贷：营业外收入2200

相信很多财务的小哥哥小姐姐看到这里会说，现在已经不用这么麻烦啦，没错没错，因为我们好会计财务软件已经全帮大家解决了，让我们来看看好会计软件操作下，会计在操作固定资产科目是多么的简单：

一、新增固定资产：

进入【固定资产】-【固定资产管理】，点击右上角【新增】，填写新购固定资产的相关信息，保存即可，也可以点击【导入】，下载模板，批量添加；

固定资产录入保存后，点击【变更·生成凭证】，可以看到资产新增记录，再点击右上角【生成凭证】，系统会自动生成一张新增固定资产的凭证。

二、每月折旧，生成凭证：

当月新增的固定资产，系统从下个月起开始生成折旧凭证，进入【结账】-【期末结转】，先点击右上角【测算金额】，系统自动计算出本月折旧费用后，点击【计提折旧】下方【生成凭证】，当月的累计折旧凭证就直接生成了。

三、固定资产原值变更：

原值变更的前提是当月不能生成累计折旧凭证，如果生成了，需要删除，在变更的当月，进入【固定资产】-【固定资产管理】-

【资产明细】，点击需要变更的固定资产右侧第三个图标 ，输入变动后的资产金额，点击保存即可；

录入变更信息后，点击【变更·生成凭证】，可以看到资产变更记录，再点击右上角【生成凭证】，系统会自动生成一张变更固定资产的凭证，同时，从变更的当月开始，系统按照新的资产价值计算累计折旧金额。

四、固定资产清理：

无论本月是否已经折旧，都可以进行清理工作，在清理的当月，进入【固定资产】-【固定资产管理】-

【资产明细】，点击需要清理的固定资产右侧第四个图标

清理之后，点击【变更·生成凭证】，可以看到清理记录，再点击右上角【生成凭证】，系统会自动生成一张固定资产清理的凭证。

如此简便的操作，减少了我们计算各项折旧费和录凭证的工作。