实用的文档「分享」技巧

WPS君今天就给大家讲一讲。

01

一个链接，搞定分享与协作

用本地文件分享，这种老方法不仅操作不方便，而且时间一长也容易被微信、QQ 自动清理，到时想找也找不到。

在 WPS 2019 电脑版中，点击「分享」按钮，将默认以「链接」的形式进行分享。

（点击右上角的「分享」）

相比起普通的本地分享，它的优势是：

   赋予 3 种不同的权限设置

用 WPS 链接分享文档前，将可设置 3 种不同的权限，分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。

不仅一定程度上防止文档被随意改动，而且还支持「在线协作」，实现多个人同时协作，减少反复传输。

比如说分享时选择「可编辑」，负责链接分享出去后，其他人点击就能进入协作模式，内容编辑实时保存至文档：

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同时所有的「协作记录」都会被保存。谁改动谁删除，都能清楚看到，让你告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况：

   文档分享后的有效期，可自行决定

文档被微信自动清理过期，绝对是一件十分恼人的事情。而用 WPS 链接分享文档，则完美解决上述烦恼。

因为你可以自行决定文档的有效期，时间分别是：7天、30天、永久。会员用户甚至可以自定义有效期。

比如说：设置「7天、30天」，可以避免重要文档被任意传阅；设置「永久」，则可以防止文档被微信自动清理。

另外，WPS 手机版的用户，在文档页面点击「分享」并选择分享方式后，也能使用上述功能：

（点击分享/选择发送方式/权限+有效期设置）

02

电脑的文档传到手机，一键就能完成

将电脑本地的文档发到手机，其实不需要在微信、QQ间来回传输。

只要你的电脑、手机都装有 WPS，那么文档分享一键就能完成。

在 WPS 2019 中，选择好需要分享的文档，点击分享按钮，选择「发至手机」：

确认设备名称后，点击底部的「发送」，对应的手机就会收到 WPS 的推送通知，点击即可查看刚才分享的文档，十分实用：

👇👇

不过一定要记得：电脑、手机都要登录同一个 WPS 账号哦~

03

本地文件分享，也能快速完成

WPS君也明白，即便前面 2 种方法更方便，但大家日常工作生活中还是少不了直接分享的本地文档。

所以 WPS 的分享功能也对此做了一些小小的改进：

在 WPS 2019 电脑版中，选择好文档点击分享按钮，点击「以文件发送」后，WPS 会自动为你跳转至文档所在的本地存储路径：

这小小的改进，意味着你不用再费心思找文档的存储路径，WPS 直接一键帮你定位，你只需将文件拖拽到微信、QQ 即可完成发送。

WPS 手机版则在点击分享后，选择「以文档分享」，也能直接以本地文档形式分享。

（点击分享/选择发送方式/权限+有效期设置）

以上就是本期内容啦~希望 WPS 对分享的优化提升，能帮助你高效地分享文档。

如果觉得有帮助，记得在文末点个好看，分享给更多小伙伴哦~

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