擅用工具提高工作效率
前几天开会,大boss突然让我做记录,还要以ppt形式表现出来。
坦白说,这是我第一次做如此正式的会议记录,所以,写得非常杂乱。
会后整理时,我不禁在想,有没有什么更好的方法,可以一劳永逸的解决问题。但因为当时没有更好的办法,所以只能暂时搁置。
今天,我在上班的地铁里,忽然看到对“幕布”的介绍,文中说,“幕布”是一款非常好用的记录工具,操作简单又方便。
到公司后,我利用上班前的20分钟,在网上下载了幕布pc版,找来上次会议记录,按照流程依次录入。让我惊喜的是,它操作非常简单,只要敲击enter和tab键就可以完成一次录入。10分钟后,一个逻辑清晰的文稿就形成了,这可比自己手写快上许多。更令人开心的是,它还可以一键转成word模式,如此一来,我就不用花太多时间在整理文稿上了。
在工作中,我愿意尝试用工具提高效率。同时,我也愿意学习更多技能提高效率。虽然,前期会花上些时间,但一次投入几乎可以终身受益。比如,为了做好ppt,我特意学习了专业的ppt制作课程,现在我的水平已大大提高,这在无形之中,又为我节省了大量时间。
所以,请擅用工具!
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