【源数据才是大麻烦】如何将多列数据合并成两列数据

我们，让Excel变简单

前不久我刚介绍了一个多列数据转一列的方法（详情请看这篇文章），当时是将这样的存放在多列上的数据：

合并为一列：

接下来就有人问了另外一个类似的问题：能否把多列存放的数据合并到两列上：

这位同学希望把这份数据整理为两列，一列是省份，一列是数量

这也是一个非常常见的需求（可能比前面介绍的那个需求更常见一些），看上去与前面那个需求非常类似，但是直接用前面的方法做不出来。需要变通一下。

下面介绍具体的实现方法。

选中数据区域的任意单元格，在“数据”选项卡下，点击“从表格”：

此时，会弹出对话框，让你将数据区域转换为超级表：

点击确定，进入Power Query编辑器：

在“添加列”选项卡下，点击索引列：

为表格添加了一列索引：

选中索引列，点击鼠标右键，在菜单中选择“逆透视其他列”：

得到如下结果：

在前面一篇文章中，工作做到这里就基本完成了，剩下就是排序，删掉多余的列，然后上载就可以了。

但是由于我们这里多出来了数量，所以我们还需要将省份和数量分成两列。

删掉多余的两列（索引和属性），只保留“值”列：

再次添加一个索引列：

结果如下：

在“添加列”选项卡中，点击“自定义列”：

在自定义列对话框中，将列名定义为”分类“，使用公式：Number.Mod([索引],2)

得到结果：

再次添加一个自定义列。名称为“序号”，使用公式：Number.RoundDown([索引]/2,0)

得到结果：

删除索引列：

选中“分列”列，在“转换”选项卡中，点击“透视列”：

在对话框中，将值列选择为“值”，点击“高级选项”，将聚合值函数选择为“不要聚合”：

得到结果：

删掉“序号”列，修改列“0”名称为省份，列“1”名称为数量：

在“主页”选项卡下，点击关闭并上载：

得到结果：

大功告成！

这个技巧很有用，赶紧用起来吧

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