公式太多Excel太慢，这一招就能帮你解决！ / 四六文摘

你的Excel文件慢的不能忍受！不仅仅是打开时慢，保存时也慢，就是随便输入一个数值，也慢的要命！

别着急，可能一个很简单的改变就可以让你的文件快如闪电

真实的文件

这是一个进行会员管理的Excel文件，数据包括4000多条会员记录，6000多条业务记录，以及几十条的基础资料。

这个文件只有10M多。里面的数据只有几千条。但是速度却非常慢。

打开 — 文件完全打开需要90多秒

保存 — 需要60多秒

修改— 需要30多秒

看看下面的动图，感受一下修改数据时的时间

重点看下方工具栏的CPU进程。

回归线经验：一个正常的表格，这里基本上应该一闪而过。

这只是修改了一个数据，如果需要修改多个数据的话，可以说这个Excel文件基本不可用了！

问题分析

首先，显然文件并不大，数据也不多，因此不太可能是因为数据量造成的运算慢。

回归线经验：在实际中，很少有数据太多造成的速度慢。数据太多顶多是打开文件时慢一点。

再来看公式

这个文件只用了不多的几个公式：

这里就要注意了。IF函数一般不会造成计算的瓶颈，Vlookup会。（至于为什么，这里就不详细展开了）。

实验

为了验证我们的猜想，可以做一个实验，将这两个函数粘贴成数值，再执行各种操作，会发现速度飞快。可以确定就是这两个公式造成的。

解决方法

当然，实际上你可以通过将“公式”菜单中的计算选项设为“手动”来解决这个问题。见下图：

但是这是一个治标不治本的问题。而且，由于实际上其他公式还需要实时的看到结果（比如是否到期，是否享受某些政策等），所以在实际上不能这么设。

我们可以这么做，

再试一下，不管是修改还是保存，速度都飞快。（关于vlookup函数的最后一个参数的使用，请大家阅读本公众号里关于vlookup的文章）。

总结

很多时候我们的表计算慢，都是公式造成的。很多情况下，是由于Vlookup造成的。此时，采用这个方法，往往能够显著的改进计算速度。

实际上，如果更加巧妙的使用公式，速度提升可能是数百倍甚至上千倍。关于为什么公式造成了计算慢，怎么使用公式才能提高速度，我们会在后面的相关文章中详细讲解，敬请期待！

END

在看的，麻烦点一下再走好吗

公式太多Excel太慢，这一招就能帮你解决！