HR宝典之批量发送面试通知

负责招聘的HR们，每天需要经常给很多人发面试邮件,邮件内容基本差不多，就是告诉下对方公司的详细地址以及乘车路线，不同的就是面试者的姓名，应聘的职位，面试的时间和邮件地址不同，这样一个个的复制粘贴去发邮件实在是浪费时间。

今天我们就介绍结合使用Excel和Word，批量发送面试通知。

一 准备资料

首先，我们需要准备好求职者的Excel表格。如下图

你的表格格式可以任意调整，不过图中红色方框标示的列必须都有。

然后，我们需要在Word中准备一个面试邮件模板，如下图

图中的红框标示的区域与Excel中的红框区域相对应。

二 设置邮件合并

点击Word菜单项“邮件”，开始下面的操作

1 点击“开始邮件合并”，选择“信函”

2 点击“选择收件人”，点击“使用现有列表”，选择我们准备好的Excel文件“招聘管理.xlsx”,在出现的对话框中选择需要的工作表

3 点击“编辑收件人列表”，选择需要通知的收件人

4 点击“插入合并域”，按照下面的动图操作，分别插入需要的域

5 点击“规则”，根据性别显示先生女士

6 点击“预览结果”，查看合并效果

7 点击“完成并合并”，发送面试通知

8 查看邮件

打开Outlook，在已发送邮件文件夹中，可以看到这些邮件已经发送出去了

END

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