【图表技巧】使用次坐标轴带来的问题及解决方案

次坐标轴在制作图表时经常会用到。很多专家都对次坐标轴有负面的看法,认为次坐标轴让图表的可读性大打折扣。但是在很多情况下,又不可避免的需要使用。今天介绍一种在这种情况下的折衷办法。

如何使用次坐标轴

先来介绍如何使用次坐标轴。

一般来说,如果我们有两个系列,这两个系列的数值相差比较大(比如查了10倍),就有必要将其中的一个系列放到次坐标轴上了。

就像下图的数据:

增长率数值和销售额相比太小了,如果直接插入一个图表,比如柱形图,那么在图表上根本看不到增长率系列:

此时,我们可以选择将增长率放在次坐标轴上。

选中图表,点击鼠标右键,在菜单中点击“更改图表类型”,在弹出的对话框中左侧选择“组合图”,右侧将增长率系列选择为“折线图”,勾选次坐标轴选项:

我们就可以看到增长率系列了:

问题分析及解决方法

这样的图表带来了一个小问题:我们是可以看清有两个系列了,但是当我们想要知道每个点分别销售额是多少,或者增长率是多少时,就需要费一点周折。因为我们需要首先知道哪个坐标轴是销售额,哪个坐标轴是增长率。
解决方法就是想方设法在图表中明确系列跟坐标轴的对应关系。

1. 用颜色来区分

我们可以将坐标轴标签字体颜色与系列颜色设置成一致的:
感觉好一些,但是效果并不突出。而且在很多时候我们希望淡化坐标轴标签,这个方法就用不了了。

2. 加上坐标轴标题

还可以在坐标轴上直接指明是哪个系列:
感觉比用颜色还是好一点,稍微细心点,还是可以很快找到联系的。

3. 不显示次坐标轴

先看看下图:

相对来说,我个人推荐这个方法。干脆不显示次坐标轴了,直接在增长率系列上添加数据标签。因为没有了次坐标的干扰,销售额的数据也很清楚直观。

注意,不显示次坐标轴,不是删掉次坐标轴。如果你选中次坐标轴的标签,按Delete键,等于把增长率放回到主坐标轴了,在图表上就“消失”了。

要选中次坐标轴的标签,然后在“设置坐标轴格式”里,将标签位置设置为“无”:

4. 不用次坐标轴

其实,如果思路放开一些,就完全可以不用次坐标轴。下面看两个不用次坐标轴的例子:

像这样直接用两个图表也是非常好的方法。你还可以更进一步,做出下面的图表:

好了 ,今天就分享到这里了。你知道最后一个图表怎么做出来的吗?

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