Excel自定义单元格格式详解-【数值篇】，最透彻的万元显示分析！

自定义单元格实际应用案例比较多，又因为符号比较多，很多新手难以搞懂，但确实非常好用，所以我们写一个系列，希望大家都能彻底搞懂！

内容太多，考虑大家的学习体验，我们分几篇来说，本篇说说基础和数值相关的格式！

是什么 

先来说明一下自定义单元格格式是什么，为我们后面学习打下基础！

自定义单元格格式：本身只是一种格式，是单元格的一层外衣，并不会改变单元格的实际内容，只是视觉层面发生了改变。是通过一些特殊含义的占位符对单元常规设置的一种补充扩展！后面的案例都会让你意识到这点！

比如截图中，我们看到的是有元的，但是编辑栏中实际是没有的！

在哪里

具体在哪里设置单元格的格式？有两种方式，一种方式选择要设置格式的单元格区域后，按下Ctrl+1组合快捷键或者右击-设置单元格格式

进入之后点击【数字】-> 【自定义】，上面的都是默认常用的已经设置好的模板格式，可以直接选择使用，自定义的位置是我们根据需求来设置的地方！

以上我们解释学习了是什么、在哪里和在哪写，下面我们就要进入正题，自定义的内容：特殊的占位符！

格式详解

为了更好理解，我们分组给大家解释，把类型相同的放到一起说明！

本质上常见的数据类型就是数值和文本，如果还想细分还有日期和时间，本质二者也是数值的一部分！

那我们就按数字、日期时间、文本和其他补充来聊！

01 | 数值占位符详解！

数值占位符一共有三个、格式设置方面也是有三个！

有说最常用的占位符分别是："#"、"0"、"?"

他们都表示代替一个数值占位和小数部分都会四舍五入，这是他们的共同点！只是呈现的方式不同，具体我们来通过一个案例对比说明！

对着上图，我们来说说三者的不同呈现方式的区别：

# ：只显示有意义的数值，不显示无意义且不占位

案例中，#.#格式下，整数部分都是有意义的，所以不管你设置几位的#都显示（除了整数部分是0的，在Excel中零点几，0可以不写，直接点几，可以正确识别，有兴趣的同学可以在Excel中录入一下试试，是不是又学到一个知识，一定程度上可以加速数值录入）

关键在小数点后面,101.0 中的0是没有意义的，所以不显示，也不占位，其他数值都显示一位小数，且四舍五入！

0 ：使用0显示无意义的数值

案例中77.0和101.0小数点后面的0都是无意义的，但是显示出来了，也即是说有几个0就是显示多少长度！

比如动画演示中，我们定义成“000.000”，那么结果长度肯定是7位（6个0加一个小数点),当我们想统一小数位数时，此方式非常好用！

？：使用空格显示无意义的数值

案例中特意靠右对齐，大家可以明显的看出77. 和 110. 后面没有全部靠右，好像空了一位，确实如此，显示的是一个空格占位，当我们又想让 小数点对齐，又不显示显示不一一的空格，这是一种非常不错的选择！

02 | 数值格式化符号详解

说完三个占位符，我们说一下数值格式化符号！

他们分别是：","(逗号)、"."(点) 和 "%"(百分号)

对应着【开始】选项卡数字组的三个符号！

比较简单，通过一个示例来看：

占比设置：表示保留两位小数的百分比格式显示

0.00%

万元显示：这里用到点和逗号

0"."0,万元

首先我们来给大家解释清楚小数点问题，肯定有很多人好奇为什么加双引号，不加可不可以！答案肯定不可以！

我们先来看一下不加的效果，显然显示的是千！其实不加的情况下。

16120这个数字来说

具体过程是：

1. 首先千位分隔符让小数点向左移动三位，变成16.120
2. 然后保留一位小数（0.0）也就是16.1
3. 最后加上文本“万元”，16.1万元

那么这里双引号到底起到了什么作用！答案是：插入文本（强制显示小数点）

加入双引号的处理过程：

1. 首先千位分隔符让小数点向左移动三位，变成16.120
2. 按照格式（00），相当于显示成两位有效数字16
3. "."相当于在16之间强制插入一个小数点，变成1.6
4. 最后拼接上“万元”，1.6万元

经常有人能不能万元两位小数显示，答案：一般不能！

你可能在想：0"."00,万元 不就行了吗？

以上相当于，16.12，先按照（000），结果：016，然后在0后面加入一个小数点，变成了0.16万元，并不是你想的的1.61万元！

总结一下：这里的双引号小数点，就是在对应位置强制插入文本

比如下图：

其实还有两个强制显示的符号，我们会在后面的日期系列中再补充说明！

有的老铁就说了，如果我非要按两位小数万元显示怎么办？

“凉拌怎么样？”

开个玩笑，我们可以变通来处理！

万元保留两位小数

操作细节说明：

1. 首先是设置为5个0。为什么是5个0，不是3个或者6个？思路是这样的，万元是4个0，再加上整数部分一个0，共5个0
2. 在第一个0后面加入小数点，这样就变成1.6120
3. 在第三个0后面加入万元或者"万元"，显示为：1.61万元20
4. 在万元后面加入换行符（Ctrl+J)或者Alt+10（小键盘）
5. 确定到工作表中，点击自动换行，这样20就会换行显示，单行显示看不出！

如果大家觉得这样做并不完美，就换函数处理吧！

=ROUND(B2%%,2)&"万元"

常规写法，效果一样！

=ROUND(B2/10000,2)&"万元"

%%相当于除以10000！特殊符号详解也可以阅读这篇扩展：

特殊符号扩展：Excel公式奇怪符号详解！

数值篇，我们就讲这么多，下篇：时间日期篇！