如何用数据透视表求差，而不是求和？

如图 8‑43中上图所示为某商店2012年第一季度的商品销售明细表，如何利用数据透视表快速统计各商品销量与上个月的差异如图 8‑43中下图所示？

图8‑43销售报表

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解决方案

创建数据透视表，设置值显示方式为“差异”。

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操作方法

差异

步骤1  以销售明细表为数据源创建数据透视表，将“货品名称”、“单位”字段添加到“行标签”区域，将“日期”字段添加到“列标签”区域，并将“日期”字段按月分组，将“销量”字段添加到“数值”区域，进一步美化数据透视表，结果如图 8‑44所示。

图8‑44创建数据透视表

步骤2  再一次将“销量”字段添加到“数值”区域，并重命名“求和项:销量”字段为“与上月差异”，删除总计列，结果如图 8‑45所示。

图8‑45添加“与上月差异”字段

步骤3  如图 8‑46所示，单击“与上月差异”字段的数据区域的任意一个单元格→在弹出的快捷菜单上选择“值显示方式”命令→“差异”。

图8‑46设置值显示为“差异”

步骤4  如图 8‑47所示，在弹出的“值显示方式(与上月差异)”对话框中的“基本字段”下拉列表框中选择“日期”→“基本项”下拉列表框中选择“（上一个）”→“确定”。结果如图 8‑48所示。

图8‑47设置基本字段与基本项

图8‑48差异

步骤5  如图 8‑49所示，设置字段标签合并居中显示。

图8‑49合并居中显示标签

步骤6  如图 8‑50所示，设置“与上月差异”字段的数字格式为负值显示红色。

图8‑50设置数字格式

最后将D列空白列隐藏，结果如图 8‑43中下图所示。

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原理分析

当需要比较某个字段下不同字段项之间的差异时，可以采用差异显示方式。本例统计商品的销量与上个月的差异，即需要将日期字段下每个月的销量与上个月的销量进行比较，因此，设置差异显示方式的基本字段为“日期”，基本项为“（上一个）”。