学院印章管理制度

为了加强对学院各级各类印章的管理，明确印章使用期限，特制定本规定。

一、印章的刻制、启用与废止

1、部门公章，一律为圆形，直径为4CM。

2、各部门印章，其形式规格须经学院办公室核准，并持学院统一开具的介绍信刻制，部门不得自行刻制带有院名的公章和专用章。

3、印章的启用或废止均由学院办公室验印登记后方能生效。作废印章，须交学院办公室封存或销毁。

二、印章的使用范围

1、学院钢印

用于工作证、学生证、毕业证、学位证等证件的照片压印。

2、院印章

（1）用于以学院或党总支名义向院内、院外发送的各种公文、报表等材料；

（2）用于以学院名义签订的合同、协议书、意向书等。

（3）用于学院颁发的各种证件、证书、聘书等。

（4）用于各类须经学院批准的申请表、申报材料。

（5）用于以学院名义对外开具的各种证明、对外联系工作的介绍信等。

3、校级领导名章

（1）用于证件、证书、聘书。

（2）用于有关报表、合同、协议书以及委托书、申报表、审批表等。

（3）用于以院级领导名义发出的信函。

4、部门级印章

各部门公章主要用于在自己的职责范围内处理公务，向学院和院领导的请示、报告，与院内各领导及院外有关对口单位联系业务工作。

三、印章使用程序和批准权限

1、以学院和党总支名义发出的公文，一律凭文稿由分管院长签字后用印。

2、各种证件，由主管业务部门列出名单并经学院主管领导签字后，又负责此项业务的人员到学院办公室用印。

3、各种证件、聘书按学院有关规定，经相应的评审机构评审或学院领导讨论确定，由主管部门列出名单，学员分管领导签字后，派专人到学院办公室备案。

4、对外签署的各类合同协议，经分管院领导审查签字，主要院领导签字后，方可使用印章。

5、须加盖院领导名章的公文、证件、证书、聘书等，需院领导本人签字。

6、除正式公文外，各类材料在使用学院印章时，经办人均须在《华瑞学院公章使用的登记册》上签字。

四、印章的管理

1、学院授权学院办公室管理和使用学院印章，办公室指定专人按规定保管和用印。

2、各单位必须指定专人保管印章。保管人员因事离岗，应由单位领导指定人员暂时代管。

3、保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。该印位置要恰当，印迹要端正清晰。

4、印章存放地点要安全保险，无特殊情况，不得携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。

5、下班时，要检查所保管的印章，落实存放情况。

6、凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者和单位领导的责任。