毕业生学籍档案如何存档
最近有很多毕业生咨询学籍档案存档的问题。有的是自考毕业后学籍档案在自己手上,有的是全日制大专或本科毕业后学籍档案在自己手上。关于学籍档案存档需要根据自己的工作或升学情况去办理档案存档工作,以下是常见的学籍档案存档单位。
常见的学籍档案存档单位
1、人才市场、人社局等人力资源管理部门。这类单位在各个地方各个区都会有相应的部门设置,主要也是服务当地的劳动人口。如果你在私人企业民营企业或者是暂时未找到工作的情况下,可以将自己学籍档案存入人力资源管理部门进行统一保管。
2、单位的档案室。在我们国家国有企业和事业单位是具备档案保管权力的,因此在这些性质的单位里工作的毕业生,可以将自己的档案存放在单位的档案室。包括已经确定升学就读的毕业生,也应该将自己的档案存放在升学院校的档案室保管。
大家可以根据以上这两种情况来确定自己的学籍档案存档单位。
学籍档案如何办理档案存档
如果大家的档案接受单位是国有企业,事业单位的档案管理部门,那么整个档案调动的工作只要根据公司的安排一步一步的进行,基本上没有太大的问题。但如果大家即将将学籍档案托管在人才市场等单位,那么就需要多费一些心思在档案托管手续的办理上了。
如果是将学籍档案存放在人才市场、人社局等人力资源管理部门。需要向档案托管单位上交自己的个人信息材料,比如身份证复印件、毕业证复印件等等。在申请开具好调档函后,将调档函交给自己的毕业院校,让毕业院校的档案管理老师尽快根据要求调动档案。如果毕业院校处理不了,需要找第三方机构处理。
另外大家还需注意一下,自考档案存档与全日制统招档案不同,自考档案需要和原始档案合并存档。
如果统招为专科学历,自考为本科学历,只需将自考本科毕业后自考办发给的档案,交给你专科档案所在的档案保管单位(通常是人才中心),进行档案合并,然后一起放在人才中心。
如果专科和本科均为自考学历,需从高中的档案材料开始进行合档,即将高中的档案材料与专科和本科的档案材料合并,然后一起放在人才中心。
以上就是毕业生学籍档案如何存档的相关介绍,如果你的档案在自己手中,应该尽快去人才中心咨询,如果人才中心不接受你手中的档案,可以咨询帮帮团。