职场春节充电计划：这本关于excel的书，可能颠覆你多年工作方式
01
那个excel表格做得很溜的月薪3500的
助理，跳槽后月薪过万
小敏是我还在做招聘专员的时候，帮客服部门招来的部门助理。
部门助理的重要工作内容之一，就是要做表格。
虽然在面试之前加入了笔试环节，但题目的设置，都是最基础的操作，因此，一直到小敏入职，大家也只是觉得她就是一名普通的助理而已。
直到后来公司请外部的培训老师来给各部门经理上了一系列关于公司运营数据分析的课程。
经理们发现他们都得带着助理来上课，毕竟，光知道老师讲的“所谓数据分析，就是要知道现在发生了什么、为什么会发生、将来还会发生什么”这种可以跟哲学问题媲美的数据分析理念，可解决不了现实的任何问题，得结合助理们手中的表格和数据才行。
也就是在这时，小敏展示了她强大的excel能力，一时之间，也成为了公司的红人。
来自电视剧《四重奏》
聪明好学的她，更是抓紧这个难得的学习机会，将老师讲得跟公司经营相关的数据分析理念，也学了去，转身跳槽，月薪拿到了一万多，是原来的三倍还多。
这件事事后让我受到了很大触动：
小敏入职前，excel特别熟练，但她只是将其当成一个机械的工具，知道怎么快速地找出来这个月投诉的客户都是注册多长时间的，知道如何快速统计出这个月从不同渠道来的新客户各占多少比例，具体人数、男女比例等，但这些数字对她而言只是数字，不知道意味着什么；
而所有部门的经理，在这之前，觉得做表、做数据分析不过就是部门助理的事，不懂这些统计数据大概是怎么出来的，因此也就不能很清晰地讲出自己的需求。
一旦有人又懂数据是如何做出来的，又懂得要怎么思考和分析数据，立即就成为现在人才市场上很紧俏的数据分析师。当然，现在需要同时掌握一些数据库的知识、相关编程语言等。
在上培训课期间，我配套看的一个系列共2本的《你早该这么玩excel》，就是难得的在讲excel基础操作的同时，会配套讲一些基本数据分析常识的书，职场春节充电计划第4篇，就来跟大家介绍一下《你早该这么玩excel》系列。
02
讲操作工具的书，读着轻松是第一要务
自认为也算是能静下心来看书的那种人，毕竟很多证书考试，都能在考前完完整整至少看完一遍教材。
但学习excel，密密麻麻全部都是专业术语的书，强撑着看几页之后，也会只想打瞌睡。
《你早该这么玩excel》一书从排版上就非常注重“界面友好”，彩色的图表和各种不同格式区分的段落，让整本书看起来就有一种活力和朝气；
而在语言风格上，也以口语化的表达为主。
来自电视剧《四重奏》
最重要的是，作者不是站在工具的功能角度，而是站在人的视角来看如何使用excel解决一个具体的问题。
所有这些因素加在一起，就使得一本介绍excel的书，变得能够让人迫不及待地读下去，以便掌握更多实用技能来解决自己遇到的更多问题。
一个小插曲，当年学习理财知识的时候，按照很多分享者的说法，最先要从记账开始，也曾用过很多别人开发出来的记账工具，看完这本书后，就立即改用excel了：
只要我的台账字段设置得清晰合理，记录的时候保持细致，就可以随时在我需要的时候汇总、分析出我想要的各个维度的对比数据，可比简单的记账工具所能提供的信息好用多了。
来自电视剧《意大利制造》
03
透过表象看本质的认知，读完就打开一个
全新的世界
这本书里有一个大胆的宣言：天下只有一张表。
但它确实抓住了本质。
时至今日，我得说，excel有没有入门的判断标准，就是会不会用数据透视表的功能。
如果你知道数据透视表，那大概能够理解作者所说的“天下只有一张表”是什么意思。
我们大多数非专业人士，使用到excel的机会，大概就是十几行数据，最后这些数据在行和列里面有一些简单的加减乘除运算，直接在一张表里实现了，甚至能打印出来跟领导汇报工作。
来自电视剧《平凡的荣耀》
但是当数据比较多的时候，比如记录仓库里面采购的零件出入库情况，又比如我们人力资源部记录每天邀约面试的求职者情况，每一天都有，而且有些数据不能直接简单地在一张表格里汇总：
比如我要统计整个1月份每个在招岗位各邀约了多少人面试、有多少人实际参加了面试？
假如有3个招聘专员，邀约总数超过1000人，如果用一个岗位一个岗位筛选出来，再看看各有多少个人的方法，速度就太慢了。
而且我的要求一变，他们又得重新统计。
而要解决类似问题的最好办法，就是先得有一张表，也就是源数据表：
在这张表里，设置好尽可能详细的表头（字段），例如记录面试邀约的，就可以将面试岗位、求职者姓名、邀约日期、面试日期、面试官姓名等等一切我们认为比较重要、应该有记录和区分的信息放在源数据表的表头上，每邀约一个人就记录进去。
来自电视剧《德雷尔一家》
只要你会使用excel上的数据透视表功能，维护好源数据表，不论什么时候，想要知道相关数据，都可以从这张源数据表上“变出来”。
如此以来，学习excel，最主要的就剩2件事：首先，设计（主要是字段）并维护好源数据，保证准确；其次，学习跟数据透视表相关的功能使用技巧。
“源数据表”才是那“天下唯一的一张表”，剩下所有变幻莫测的对于数据汇总和分析的需求，都可以由这张表变出来。
理解了这一点，下次再用excel时，你会觉得自己完全打开了一个全新的世界。
大数据时代，或许我们每一个人，都应该从最基础的excel中，理解数据分析大致是怎么回事。
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