2021-03-07 用Win10和(华为)手机的日历功能做日程管理
每个人都会用各种形式去安排自己的日程,比如说最普遍的写在便签上,高级一点的写在看板上提醒每天的任务,当然还有最原始的方法就是用脑子记。其实现代人每天用的最多的还是手机电脑,这两个东西搭配起来用日历软件记事效果是非常不错的。
我最开始接触日程管理不记得是什么时候了,很小的时候吧,会觉得用便签记事是个很神奇的事情。会很郑重地措辞然后把它认真贴在某个地方。但是用得少,主要用脑子记。后来初中会用便利贴来记录每天要完成的学习任务。再后来上高中接触了GTD(get things done),知道用脑子记事容易忘不说还会让脑子处于紧张状态,没有空间给创造力。这就不应该是脑子该做的工作。所以我就开始用别的工具记事。尝试了很多之后,发现最简单还是用手机的记事本配合便利贴——有任何想法都写在手机记事本上面,把真的要做的工作写在便利贴上。所以事无巨细,无论是长期的日程安排,还是某人的生日提醒,或者一时的灵感顿悟,还是等会要去办的事情,我都会记录在记事本上。抽空整理记事本,把完成的删除,把着手要做的移到便利贴上。(有时候也不移动,就用记事本提醒)。其实我还用过trello的看板来做长期规划,甚至那段时间跟前女友异地,一起用它来打造一个网上的事务板——两个人互相知道彼此的短期和长期计划,感觉很不错,有空再介绍吧。回到主题。
首先说如何提醒:
1、在手机屏幕上显示内容
2、发送消息推送
3、声音提醒
作为提醒工具最重要的肯定是要醒目,能够保证自己不经意就能看到,或者在适当的时候能介入我当下在做的事情,让我知道还有这么个事要做。所以我把备忘录(对于GTD系统中的工作篮子)和日程列表放在同一个界面,我只要主屏幕右滑一下就知道今天的事情了,点击它还可以很方便的写备忘和日程。
备忘录就不说了,这就是个缓存区,大家都知道它的意义和用法。说一下日历的几个视图。这几个视图手机和电脑还有Google calendar那种网页端的都是一样的,我就只选取手机的说明。忽略我前段时间提醒自己每天要吃水果的日程安排,等我记住了我就删,因为这样还是挺不好的,这样我在月视图这样看就是每天都有事情。其实月视图看不到什么详细的事情安排,它只能起到一个月历的作用以及知道自己哪天有事哪天没事的概览作用,仅此而已。
一般人都得上班或者学习,所以日子就是一周一周的过的。所以周视图比月视图更加有实用性,聚焦范围更加细。这里已经能看到每天的详细安排了。
其实周视图就是7张日视图的拼接,接下来我们先不看日视图,先看日程。日程就是把所有日程事件做成列表展示,是一个非常实用的展示方式,很好地列出了要做的事情,不用在日历上翻来翻去。
接下来出场的是日视图,就是我们每天用的最多的版图了。在这里可以很方便知道自己每天啥时候做啥事情。而且调整起来很方便,只需要拖动事件块或者拉伸它就可以修改事件事件了。每天到时候手机会提醒你做什么事情。在当天的页面程序还会绘制一条横线指示当前的时间。
其实对于这个功能我最开始只是觉得做的不错,可我不会去用它,因为没有这样的习惯。不过最近实习每天都要在Google calendar上面手动填写当天做的事情,用了多少时间。这个信息用于第二天晨会汇报也用于在worktile上面记录每项任务的工时。慢慢养成这样的用户习惯之后,再加上Google calendar跟这个是一个用法,所以就开始觉得是不是我自己的生活也可以这样记录一下呢。它的作用就是替代便利贴。便利贴只是把每天要做的东西和顺序体现了,用这个日视图还可以体现每项日程的用时,能够更加实际地计划每天的日程,避免出现安排过多做不过来以及忘记做的事情。
可以看到这里有个紫色的事件“用电脑日历”,这个其实是同步了我的live邮箱之后再win10自带的日历上写的:
(忽略我在电脑上的每日喝水提醒)同理,在手机上添加的日历事件,如果是记录在live账号里,也可以同步到电脑上。这样就实现了电脑和手机的互通,可以保证一种工作上的随心性。
电脑有个不好就是必须主动打开这个软件才知道今天要干啥,而手机只需要滑动屏幕就可以在首页看到。这是一个提醒上的隐秘性,不过只要养成了经常查看事件和记录日常的生活习惯,也不是什么大问题。
不过我还是想到一个办法,把日历添加进开机自启动就可以提高它在pc上的醒目性。具体做法很简单:首先把日历程度添加到磁铁面板,然后按下win键打开这个面板拖拽日历方块到桌面就自动创建了快捷方式。再按下组合键win+r,输入shell:startup 回车即可打开启动目录,最后一步,把桌面的快捷方式复制到这个目录即可实现日历程序开机自启,享受一开机日历就充满屏幕的愉悦吧~
好了,这次的分享结束。
本组的主题是22岁我在干啥,我的答案是我在养成生活习惯。用日历做日程管理,从今天开始正式加入到我的生活习惯当中,希望能一直坚持并且把它做好。