两个文档「分享」技巧

经年累月，若对这两类文件都没有一些高效有序的管理方法，你将常常面临以下难题：

  • 分享的文件容易泄漏，无法保证安全

  • 在微信收发的文件已过期或被清理

  • 经常找不到别人发给自己的文件

如果你还被上述问题困扰，那今天分享的两个技巧能帮到你～
01 
用 WPS 链接分享文件
既安全可控，也不怕过期
在 WPS 中，文件可以创建成「链接」形式进行分享，一个链接即代表一个文件。
更重要的是，链接支持设置有效期，一旦超出设置的时间，链接便无法再访问文件，保证了文件分享的安全性。
▲文档右上角点击「分享」，创建链接
WPS 为链接提供了「7天、30天、永久」3个有效期选项，会员用户则支持自定义有效期，比如 1 个小时、1 天，方便你在各种场景下使用。

▲自定义有效期

比如 WPS君给客户分享一个合作文件时，使用 WPS 链接分享并设置有效期 1 天。1 天之后链接自动失效，有效防止重要文件外泄。
此外，使用 WPS 链接在微信分享文件，文件的有效期你可以自己做主，再也不怕被微信清理（已过期或被清理）。
02
收发文件的管理
WPS 帮你高效完成

使用 WPS 链接分享，不仅让文件分享更便捷安全，还让文件的「管理」更加高效：

（1）别人发的文件，即刻就能找到

WPS君经常会收到团队成员们分享的大量文件。最开始大家都用文件的形式，当文件一多时便十分难找。比如说：

👇👇

而当团队开始通过 WPS 链接分享文件后，WPS君每次找文件只要进入 WPS 共享文件列表，使用「筛选发送者」功能时，就能以人的维度快速筛选并找到文件。
比如：在列表中选择实习生阿牙，便可看到阿牙通过 WPS 分享的所有文件 ↓
使用该功能需升级到 WPS 2019 及以上版本（Windows 最新个人版，版本号须11.1.0.10314及以上）
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